档案相关合同6篇.docx

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档案相关合同6篇

篇1

甲方(档案管理方):_________________________

地址:_______________________________________

法定代表人:_______________________________

联系方式:_______________________________

营业执照注册号:___________________________

乙方(档案委托方):_________________________

地址:_______________________________________

法定代表人:_______________________________

联系方式:_______________________________

营业执照注册号:___________________________

鉴于甲、乙双方就档案相关事宜达成合作意向,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方提供档案管理服务,乙方委托甲方进行档案管理事宜达成如下协议:

第一条合同目的

甲方同意为乙方提供档案管理服务,包括但不限于档案存储、整理、保护、查询等服务。乙方同意委托甲方管理其档案,并遵守本合同约定的相关条款。

第二条服务内容

1.档案存储:甲方应提供安全、可靠的存储环境,确保乙方档案的完整性和安全性。

2.档案整理:甲方应对乙方档案进行分类、编目、整理,确保档案有序。

3.档案保护:甲方应采取有效措施,防止乙方档案遗失、损坏。

4.档案查询:甲方应根据乙方的要求,提供档案查询服务。

第三条合同期限及终止方式

本合同自签订之日起生效,有效期为_____年。合同到期前,双方可协商续签。合同期内,任何一方不得无故终止合同。如因不可抗力导致合同无法继续履行,双方可协商解除合同。

第四条必威体育官网网址条款

甲、乙双方应对本合同内容、履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密等必威体育官网网址信息予以必威体育官网网址,未经对方同意,不得向第三方泄露。

第五条费用及支付方式

1.档案管理费用为人民币______元/年。

2.乙方应于每年合同签订之日起______日内支付当年档案管理费用给甲方。

3.支付方式:____________________________(如银行转账、现金等)。

第六条违约责任

1.若甲方未按照本合同约定提供档案管理服务,应承担违约责任,赔偿乙方因此造成的损失。

2.若乙方未按照本合同约定支付档案管理费用,应承担违约责任,支付滞纳金。

3.若因甲方原因导致乙方档案遗失、损坏,甲方应承担赔偿责任。

第七条争议解决

因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

1.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。

3.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。

篇2

甲方(档案管理方):__________

乙方(档案提供方):__________

鉴于甲、乙双方共同关注并重视档案管理和使用的重要性,经友好协商,达成以下合同协议:

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案管理方面的合作关系,规范双方的行为,保障档案的安全、完整及有效利用。

二、档案内容

乙方提供给甲方的档案包括但不限于(具体档案清单可另附附件):__________。甲方应对所接收的档案进行妥善保管,确保档案的安全与完整。

三、档案保管期限及管理要求

1.保管期限:甲方应对所接收的档案进行长期保管,保管期限至少为乙方要求的时间。

2.管理要求:甲方应建立完善的档案管理制度,配备专业档案管理人员,确保档案的安全与完整。同时,应采取必要的防护措施,防止档案的损坏、丢失或被非法获取。

四、档案使用权及必威体育官网网址义务

1.使用权:甲方有权对档案进行必要的整理、分类、检索和使用,以便为乙方提供优质的档案管理服务。

2.必威体育官网网址义务:甲方应对所接收的档案内容承担必威体育官网网址义务,未经乙方书面同意,不得擅自泄露或向第三方提供档案信息。

五、档案查阅与复制

乙方或其授权人员有权查阅和复制其提供的档案。在查阅和复制过程中,应遵守甲方的档案管理规定,确保档案的安全与完整。

六、合同变更与解除

1.合同变更:如双方需对本合同内容进行变更,应书面协商一致,并经双方签字(盖章)确认。

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