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小公司员工考勤管理制度

第一章总则

为加强公司员工的考勤管理，确保员工出勤情况的真实、准确，为公司人力资源管理提供有效的数据支持，根据国家劳动法及相关规定，结合公司实际情况，特制定本考勤管理制度。该制度旨在规范考勤行为，提升员工的工作效率和公司管理水平。

第二章适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用员工及临时工。所有员工均需遵守本制度的相关规定，确保考勤管理工作的顺利进行。

第三章考勤管理目标

1.提高员工的出勤率：通过合理的考勤管理，促使员工按时上班，减少迟到、早退、缺勤现象。

2.规范考勤行为：明确考勤的相关流程和标准，确保考勤工作的公正性和透明性。

3.提供数据支持：为人力资源管理提供考勤数据，支持员工绩效考核、薪酬发放等工作。

4.保障员工权益：合理记录考勤情况，确保员工因病、事假等原因缺勤时享有相应的权利。

第四章考勤管理规范

4.1考勤记录方式

1.考勤打卡：员工须在规定的上班时间内，通过公司考勤系统进行打卡，记录上下班时间。

2.考勤表：每月由人事部提供考勤表，员工需对自己的考勤情况进行核对并签字确认。

4.2考勤标准

1.上下班时间：公司规定的上下班时间为：

-上午：9:00-12:00

-下午：13:30-18:00

2.迟到与早退：

-迟到15分钟以内视为轻微迟到，扣除当日工资的5%。

-迟到超过15分钟，按缺勤处理。

-早退需提前申请并获得审批，未审批的早退视为缺勤。

3.缺勤：

-因病请假需提供医疗证明，因事请假需提前通知直属上级，并提交请假申请。

-无故缺勤三天及以上，按自动离职处理。

4.3考勤假期规定

1.年假：员工入职满一年的，可享受年假，年假天数依公司规定和国家政策而定。

2.病假：员工因病需请假，需提供医生证明，病假期间工资按公司规定支付。

3.事假：员工因私事需请假，需提前提出申请，事假期间工资按公司规定支付。

第五章操作流程

5.1考勤打卡流程

1.打卡时间：员工需在上班时间前15分钟内完成打卡，不得提前或延后。

2.故障处理：若考勤系统出现故障，员工应及时向人事部报告，记录手动考勤。

5.2请假申请流程

1.申请提交：员工需提前向直属上级提交请假申请，包括请假理由和请假时间。

2.审批流程：直属上级需在24小时内对请假申请进行审批，并将结果反馈给员工。

3.请假记录：人事部需对员工的请假情况进行记录，确保数据的完整性和准确性。

5.3迟到和早退处理流程

1.记录：考勤系统自动记录迟到和早退情况。

2.反馈：人事部每月对迟到、早退情况进行汇总，并反馈至相关部门和员工。

3.处罚：根据考勤规定，对迟到、早退情况进行相应的工资扣除。

第六章监督机制

6.1考勤监督

1.定期检查：人事部每月对考勤数据进行审核，确保数据的真实性和准确性。

2.汇报制度：直属上级须定期向人事部汇报考勤情况，发现问题及时整改。

6.2违规处理

1.警告机制：对首次迟到或早退的员工，给予书面警告，并记录在案。

2.处罚机制：对屡次违规的员工，按公司相关规定进行处罚，直至解除劳动合同。

6.3反馈与改进

1.员工反馈：鼓励员工对考勤管理制度提出意见和建议，定期召开员工座谈会。

2.制度修订：根据员工反馈和实际情况，定期评估和修订考勤管理制度，确保其适应性和有效性。

第七章附则

1.解释权：本制度的最终解释权归人事部所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有员工应尽快熟悉并遵守。

3.修订流程：本制度如需修订，须经过人事部审核，并在全公司范围内公布。

通过以上的考勤管理制度设计，旨在为公司提供明确的考勤规范，确保制度的可执行性和可持续性，促进公司管理水平的提升和员工的积极性。希望全体员工能共同遵守，维护良好的工作环境与氛围。