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招标采购管理制度
招标采购管理制度
在现实社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要
求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成
的法令、礼俗等规范或一定的规格。制度到底怎么拟定才合适呢?下
面是小编为大家收集的招标采购管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希
望对大家有所帮助。
招标采购管理制度篇1
一、设立招标采购小组
组长:校长
联络员:总务科长
成员:纪委书记分管后勤校长总务科专项负责人采购员使用单位
负责人一名
二、工作职责
1.负责制定采购政策。执行政策法规,组织市场调研,按照经济
适用原则提交购买或招标方案。
2.负责招标组织工作。每次招标活动都要依法公开公正公平的进
行,认真完成招标——投标——开标——评标——中标整个过程。
3.负责业务咨询。要充分发挥招标采购智囊团作用,负责采购政
策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。
4.负责招标项目的落实。对每次招标活动要检查监督,确保落实,
并负责听取使用单位的意见和建议。
三、前期准备
1.要加强计划性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产
生效益。
2.要加强市场调研,做好前期准备。要首先做好选型工作,满足
教学科研需要;充分了解市场行情,做到胸中有数;公开招商并审核
资质和业绩。每项招商不得少于3家。
3.要根据采购需求制定标书,标书内容应详细具体,以免引发争
议。
4.要根据招标内容组织招标人员。招标开始时负责介绍招标投标
概况。
四、议事规则
(一)基本宗旨
招标小组成员代表学校和各使用单位的根本利益,必须公平公正,
客观全面,不倾向或排斥某一确定的指标,并对个人的评标意见负责。
(二)组织纪律
招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人,不得接受投标人
的宴请,不得收受投标人的礼物,不得透露对中标文件的评审、比较
以及评标有关情节。凡是国家规定集团购买与招标项目,不得变相交
易方式,更不得变成个人行为,必须坚持集体决策。凡是擅自违规操
作,以个人身份所签协议和合同视为无效,并追究有关人员的纪律责
任。材料出现问题,组长是第一责任者,工作组集体负责。招标采购
领导小组成员的亲属不能参与招标。
(三)评标原则
坚持最大限度满足招标文件规定的各项评价标准;坚持满足招标
文件所规定的实质性要求后,同质比价;坚持质量第一,以防止中标
价格低于成本价格带来后患;价格最低,不一定是最好的`标;争取最
大回报率。
(四)评标方法
在各投标厂商开标后,招标小组成员要进行充分地讨论评标,要
求各抒己见,畅所欲言,充分发表自己的见解。在充分讨论基础上,
以无记名投标方式或其它方式产生中标者,少数服从多数,如果两家
以上出现同等票数要进行重新投票。每次中标活动结束,要现场做出
《招标记录》,招标小组成员要当场签字,每次招标要建立招标档案
一套,以备查考。
(五)大型采购项目,联络员不参与投票。
五、工作程序
1.集团购买与招标项目确定(组长负责);
2.项目公示(联络员负责);
3.应标单位材料送达(联络员负责);
4.相关市场调研(申请单位及联络员)
5.项目说明会(应标单位参加、联络员负责通知);
6.工作组和议,敲定购买对象与应标单位;
7.履行法律手续,公示结果。
六、几项原则
1.符合政府采购条件的原则上交市政府采购中心采购。
2.一次采购1000元(含1000元)以下的,由总务科长、采购员
参与招标;
一次采购1000~3000元的,由分管校长、总务科长、采购员参
与招标;
一次采购3000~5000元的,由纪委书记、分管校长、总务科长、
采购员参与招标;
一次采购5000元以上物资或1万元以上的基建维修项目的,由招
标小组全体成员招标。
招标采购管理制度篇2
第一章总则
第一条为规范学院招投标采购工作,依据《西南大学采购与招投
标管理办法》,结合学院实际,制定本办法。
第二条本办法适用于学院自行组织的各类招标及采购活动。
第三条
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