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表扬信的格式与注意事项

表扬信是表彰某些单位、集体和个人的先进思想、风格、事迹的一种专用书信。它主要用

于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行(或被其品行所感动)，特向被表扬者

所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。

一、表扬信的格式

1、标题。在第一行正中写表扬信三个字

2、开头。顶格写被表扬的单位或个人的称呼，如果是写给个人的，应在姓名之后写上同

志、先生等字样，后边加冒号。

3、正文。另起一行，空两格写表扬的内容。

(1)交待表扬的缘由。重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义，叙述要清楚，要

突出重点，事实本身就具有很大的说服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。

(2)在叙述的基础上，可加上适当的议论和热情的表扬，表示要向被表扬者学习。

正文是表扬信的重点，要满怀感激之情把对方的好思想、好作风和先进事迹概括地写出

来，然后加以表扬。

4、结尾。如果是写给被表扬者的所在单位或领导的，可提出建议：XX同志的优秀品德

值得大家学习，建议予以表扬等等。如果直接写给本人的，还要适当谈些深受感动、值

得我们学习等方面的内容。

5、最后要表示祝愿的话，如谨表谢意、向你学习等话语，然后另起一行，顶格写此

致，敬礼和祝好、谢谢等敬语。

6、署名。单位

二、表扬信的类型

1、以领导机关或群众团体的名义表彰其所属单位、集体、个人，这类表扬信可以在授奖

大会上由负责同志宣读，也可以在报刊上刊登，在广播上广播。

2、群众之间的互相表扬。这种表扬信不仅赞扬对方的好品德、好风格，也有感谢的意思，

这种表扬信可直接寄给本人或所属单位，也可将表扬信寄给报刊、电台刊登或广播。

三、写表扬信应注意事项

1、在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人、见事、见精神，

不能以空泛的大道理代替具体事实。

2、在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不夸大，也不缩小。在叙述的过程中，适

当加以议论、评价，以便突出其思想境界。

3、表扬信以语气要热情、恳切、情尽文畅，文字要精炼朴素，篇幅要短小。

四、范文

给公司企业的表扬信

贵公司：

我是贵公司的用户，非常感谢你们的产品，质量好、外观美、实用。来源:免费范文网尤

其是贵公司训练有素，所有员工服务态度好、耐心、细致、诚实，而带笑容，接听电话客气，

礼貌。

其中最令人叹服的是具体负责前来安装的石师傅。石师傅为用户工作负责，替用户着想，

不怕麻烦、细致、和气、按时到。坚持清扫现场，工作作风好。在安装完，使用过程中，遇

有问题，随叫随到。即使师傅在乡下有事，也能和气负责地告诉用户，安抚用户不要着急：

回来后一定帮您搞好。体现出一种风范，看得出他非常敬业爱岗。可以我们对贵公司的好

感基本上原于石师傅。

所以，他实际上用行动维护了你们公司，替你们公司做了宣传广告。如果有机会，你们

应当评他为优秀员工。还有一位年经的谢经理，能礼貌客气接待用户，主动帮用户解决实用

中的困难，实在不错。我们会真心地替你们宣传的。

此致

敬礼

用户

xxx年4月29日

学校通报表扬信

学校决定对经济学院张兆宁同学助人为乐的先进事迹予以通报表扬。

4月21日下午17:10，一位年近七十岁的老人在南礼士路地铁站附近不小心摔倒了，当时

左胳膊不能动，手腕肿起老高，坐在地上动不了，手机也打不出去，情急之下向路人求救。

或许是怕惹麻烦，很多人都漠然地走开了。这时恰逢我校经济学院金融092班张兆宁同学路

过，毫不犹豫地对老人伸出了援助之手。应老人要求，张兆宁同学及时联系了其家人，并一

直陪伴在老人身边予以安慰，直至老人的家人赶到。老人被送到医院后诊断为粉碎性骨折，

由于抢救及时，手术很成功。事后，老人的家属难抑激动之情，通过手机号查到了张兆宁同

学的真实姓名，特发来感谢信请求学校转达对张兆宁同学的感激之情。

在当今社会不少见危不救、明哲保身的思潮影响下，张兆宁同学以其高尚的情操、无私

的行为、淳朴的言语践行着当代大学生助人为乐的精神风貌，她是21世纪中国优秀大学生

的代表，也是我们广大师生学习的楷模。

希望全校学生以张兆宁同学为榜样，学习她助人为乐、传递温暖、坚持道义、弘扬正气

的高尚情操，为践行核心社会主义价值观，弘扬北京精神，构建和谐校园、和谐社会做出积

极贡献。

xx学校

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