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2024年公务卡管理制度

公务卡管理制度1

为进一步加强本局财务管理，减少现金支付结算,提高公务支出透明度,强资金安全，根

据《**市预算单位公务卡管理暂行办法》（**号）、《**市公务卡制度改革暂行规定》（**号）

的相关规定，结合单位实际，制定本制度。

一、公务卡刷卡支付范围

公务卡的公务支出，主要是指本单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，

包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等。

二、公务卡的使用和管理

L公务卡实行“一人一卡实名管理。公务卡由局财务室统一组织本单位工作人员向发卡

行申办；对新增工作人员，应及时办理公务卡的申领手续；对调离本单位的人员，局财务室及时

通知持卡人办理相关变更或注销手续，还请卡内债务。

2、公务卡只限本人使用。目前公务消费实行公务卡和现金支付并行，具备刷卡条件的，必

须用公务卡刷卡支付；工作人员出差应在具备刷卡功能的酒店住宿，并用公务卡刷卡结算；出差

乘坐飞机的工作人员，购机票必须使用公务卡刷卡或转账支付。

3、公务卡用于本局公务支出的结算。持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款，

持卡人在未按规定办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由

此导致的全部责任。

三、公务卡支付与报销管理

1、持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，取

得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证，按单位规定的财务报销审批程序报请审批。

2、持卡人在公务消费后，应于15个工作日内将发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭

证，按财务报销审批程序办理财务报销手续。

3、若遗失公务卡消费交易凭证的，持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径

查询，并将获取的“交易时间、交易金额、交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。

4、确因出差在外或其它特殊原因，确实无法在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，

可通过传真等方式委托本局其他人员填制借款单，并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消

费金额的明细信息，经财务人员审核后先办理借款手续，于免息还款期前先将资金转入公务卡,

待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。

5、超过还款日还款的责任：因持卡人报销不及时引起的，由持卡人承担相应的利息、滞纳

金等；因单位归还款项不及时引起的，由单位承担利息等费。

6、对确实不能采银行转账结算和公务卡刷卡结算的公务消费支出报销审批程序：对确实

不能使公务卡的公务支出，经办人应写《未使公务卡结算审批报告》，经分管领导审查证实

后报主要领导审批，经办人将审批后的《未使公务卡结算审批报告》和原始发票，及时到财务

室办理报销手续。

7、有下列情形之一所产生费不予报销：

(1)使公务卡消费按有关财务管理程序应事先报批而未报批公务卡管理制度的；

(2)报销费时共的发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证的内容不符的；

(3)持卡人通过公务卡提取现金的手续费；

(4)因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗所形成的支出和损失；

(5)其他不符合本局财务管理规定要求或超出标准的消费。

公务卡管理制度2

第一条为进一步规范财务管理，加强财务监督,提高公务支出透明度，减少预借款项和现金支

付结算才是高资金使效率，根据《关于印发〈xx市市直财政预算单位公务支出采公务卡结算方

式实施方案〉的通知》（阳财库（20xx）31号）和《关于实施xx市预算单位公务卡强制结算目录

的通知》（阳财库[20xx]14号）等文件的规定，结合学校实际,制定本办法。

第二条公务卡的性质和办理范围

（一）本办法所称公务卡，是指学校教职工持有的、以个人名义开立的贷记卡。公务卡由学校教

职工个人持有、保管和使，主要于日常公务支出和财务报销业务，也可