档案借调委托书范文经典版2.docx

档案借调委托书范文

委托书编号：[编号]

委托单位地址：[单位地址]

委托单位电话：[单位电话]

传真：[传真]

邮政编码：[邮政编码]

委托人信息

姓名：[委托人姓名]

性别：[性别]

身份证号：[身份证号码]

联系电话：[联系电话]

单位名称：[单位名称]

职务：[职务名称]

工作单位地址：[单位地址]

邮政编码：[邮政编码]

受委托人信息

姓名：[受委托人姓名]

性别：[性别]

身份证号：[身份证号码]

联系电话：[联系电话]

工作单位：[受委托人所在单位名称]

职务：[职务名称]

借调档案目的

委托人因以下原因，需要将档案借调给受委托人保管或用于相关事务处理。具体内容如下：

1.借调目的：

借调目的详细描述，如“办理调动手续”、“转入新单位”、“公积金、社保转移”等。

2.借调期限：

开始日期：[开始日期]

结束日期：[结束日期]

3.借调档案内容：

详细列举借调档案的内容，如“个人学历证书、劳动合同、职务任命书、奖惩记录、社保缴纳情况表”等。

双方责任与义务

1.委托人的责任：

委托人应确保档案内容真实、完整，并提供完整的借调档案资料。

委托人应在借调期间随时保持与受委托人及相关单位的联系，确保档案借调过程的顺利进行。

委托人负责核实借调档案的实际情况，确认是否需要更正或补充材料。

2.受委托人的责任：

受委托人应妥善保管借调档案，确保档案在借调期间的安全、完整与必威体育官网网址。

受委托人不得将档案转交第三方，严禁擅自更改档案内容。

受委托人需按照约定期限将档案归还委托人，并保证档案完好无损。如档案有损坏或丢失，受委托人需承担相关责任。

档案归还要求

1.归还时间：

委托人要求受委托人在借调期满后的[具体归还时间]内，将档案原封不动地归还给委托人。

2.归还方式：

档案归还方式可通过[邮寄/直接交接等]，委托人与受委托人将提前确认具体交接事宜。若有特殊情况，受委托人应提前通知委托人，商定延期或其他解决办法。

3.档案归还时的检查：

在归还时，委托人有权对借调档案进行检查，确保档案完整无缺。如发现档案缺失或损坏，委托人可要求受委托人做出合理的解释，并承担相应的责任。

档案借调的特殊约定

1.档案安全及必威体育官网网址义务：

受委托人需严格必威体育官网网址借调档案的相关内容，未经委托人书面同意，受委托人不得向任何第三方泄露档案中的任何信息。

在档案借调期间，受委托人有义务采取必要措施防止档案的丢失、损坏或泄露。

2.档案的变更或补充：

若在借调期间委托人或相关单位对档案内容进行补充、变更，委托人应及时通知受委托人，受委托人应在合理期限内更新档案资料。

3.档案的法律责任：

若受委托人在借调过程中违反档案管理规定或发生档案丢失、损坏，受委托人应按照国家相关法规和规定，承担赔偿责任。

若因受委托人的失职或其他原因，导致档案资料泄露、损坏，受委托人将承担相应的法律责任，并负责赔偿委托人因此产生的全部损失。

违约责任

若一方未按约定履行合同义务，违约方需承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于以下内容：

1.迟延归还档案：

若受委托人未按期归还档案，委托人可要求受委托人支付违约金，违约金金额为[具体金额或计算方式]，且受委托人应承担因此产生的其他相关费用。

2.档案丢失或损坏：

若档案在借调期间丢失或损坏，受委托人需按照档案原价值赔偿委托人，并承担因此产生的一切法律责任。

3.未履行必威体育官网网址义务：

若受委托人未按照约定履行必威体育官网网址义务，造成档案信息泄露，受委托人应承担因此产生的所有法律后果，包括但不限于赔偿委托人损失、承担法律诉讼费用等。

委托授权

委托人特此授权受委托人全权办理与本次档案借调相关的一切事宜，并承诺对受委托人在履行职务过程中所产生的合理行为予以认可与配合。此授权书自签署之日起生效，直至档案按时归还。

其他事项

1.适用法律及争议解决：

本协议适用中华人民共和国相关法律法规。如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成时，可通过[仲裁机构名称]仲裁解决。

2.协议变更：

如本协议需要修改或补充，须经委托人和受委托人书面确认并签字生效。

签署

委托单位（盖章）：_______________

代表人签字：_______________

日期：_______________

联系电话：_______________

受委托人签字：_______________

日期：_______________

联系电话：_______________