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2024年公司公章管理制度

公司公章管理制度1

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经人签

字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公

章并严格登记手续。

3、企业公章不夕M昔，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格

鸵钿

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成

的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的.合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、

签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同

专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公

司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩

处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

五、发票专用章使用管理制度发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖

增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方一般纳税人资格证书后给其开具增值税

专用发票并盖发票专用章。

公司公章管理制度2

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的

发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报集团领导审批。

（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导审批同意，由集团企业管理总

部开具公司介绍信到市公安指定的地方理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行,

并经市公安局备案。

（三）公司各部门的专用（部门、劳动人事等），由各部门根据工作需要提出申请,

经集团领导审批同意，由企业管理总部办理刻印手续。

（四）未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印。

三、公司印的启用

新印要做好戳记，并统一在企业管理总部留样保存，以便备查。

（见附件：表2《印保管登记表》）

四、公司印的管理责任者及使用范围

公司所有印必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司公

公由企业管理总部专人保管。

各部门需要盖公的文件、通知等,须到企业管理总部领取并填写《印使用申请表》（附

表3）,由部门总经理核准，集团领导审批并在《印使用申请表》中签字后方可盖。

公司公使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及