XX中医药大学关于为我校图书馆202X年纸质图书采购项目X包（医学非核心）组织咨询论证的公告（2024年）.docx

XX中医药大学

关于为我校图书馆202X年纸质图书采购项目X包（医学非核心）组织咨询论证的公告

各潜在供应商：

感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校图书馆采购一批纸质图书，现拟订了该项目的采购需求（详见附件1)，并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：

1、参加论证的供应商需具有图书销售相关资质。

2、各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价（折扣率）（按附件2模板填写）。

3、各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要求提出书面修改意见和建议。

4、报名方式：请各有意向的供应商在202X年X月27日16:00前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到X。

5、参会：①因疫情防控需要，本次咨询论证会采用线上会议（腾讯会议）形式开展。②论证相关材料需加盖公章并扫描好，于咨询论证会会场通过腾讯会议（参会供应商代表请备注好公司名称及姓名）发送至会议主持人。③因会议有时间限制，可能涉及扫描工作，请各供应商提前准备好相关物品（如：公司公章、打印机、扫描仪等）。④咨询论证会具体时间及会议号将通过报名邮箱另行通知，届时请已报名的供应商参加。

6、联系方式：X老师X

附件：

1、XX中医药大学图书馆202X年纸质图书X包采购项目采购需求；

2、材料模板

资产管理处

202X年4月20日

XX中医药大学

图书馆202X年纸质图书采购项目X包（医学非核心）参数及要求

一：采购方式：

公开招标

二、商务部分

序号

条款名称

需求说明

1

交货地点

XX中医药大学图书馆。

2

供货期限

合同签订之日起至202X年1月30日。

3

付款方式

1、采购人对图书的应付书款，为按中标折扣率计算后的实洋。中标人应按中标折扣率计算后的实洋为采购人开具增值税普通发票。

2、图书到馆，经采购人验收人员验收合格后,由采购人根据到书情况在合同期内安排付款，付款方式为银行转帐。

4

质保期及履约保证金

质保期：1年

从签订合同之日起五个工作日内中标人应向采购人缴纳合同总金额的5%作为履约保证金，履约保证金自验收合格之日起自动转为质保金，在合同供货期满并满足合同条款且无质量问题后无息退还质量保证金，质保金退付在采购人收到中标人《质保金支付审批表》等结算资料后10个工作日内向中标人退还。

5

报价方式

投标人应以折扣率进行报价:供货价（实洋）＝图书码洋×折扣率。(折扣率应包括：图书运至采购人指定地点的货款、运输费、装卸费、保险费、技术服务费及完成项目所需的一切费用。)

注：投标人应以科学、求实、诚信的态度，严格按照招标要求计算设定投标报价。各投标人所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。

6

安装要求

中标人在履行本合同时，应遵守校方各项管理制度，服从校方的安排和管理，安全操作，文明施工，保持环境卫生整洁，项目验收前要做好卫生清理工作，做好安全防范措施，如中标人因违反上述约定造成甲方人身、财产损害的，由中标人承担赔偿责任，同时中标人在合同履行过程中发生的任何人身伤亡事故，均由中标人承担一切法律责任及赔偿责任。

7

培训要求

1、中标人应派遣其精通业务的、健康的、合格的技术人员到合同货物的安装现场提供技术服务。

2、中标人将根据自身的培训政策和使用方的具体的要求，直接向采购人或使用单位提供培训，包括中标人提供的设备管理培训、技术培训和使用方要求的其他培训内容。

3、以上培训内容的培训费用由中标人承担。

8

验收

1、图书到馆加工、上架后，采购人收到中标人验收申请报告10天内组织相关人员验收，验收内容包括数量、书名等，验收合格后双方在验收报告上签字。

2、如果在验收过程中，图书出现与相应订单或随书清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，中标人累计出现2批全部被退回现象，采购人有权与中标人解除合同。

3、中标人在交货及验收活动中必须遵守采购人的有关规定。

4、中标人负责本次采购产品的运抵采购人指定的交货地点后由采购人严格按照招标文件、投标文件及答疑记录进行验收。

5、最终验收：在收到中标人书面验收通知后，由采购人尽快组织相关人员依照相关标准、规范、要求、合同及有关附件要求进行验收。

6、相关检验检测和验收费用全部由中标人承担。

9

质量保证及售后服务

1、中标人按招标文件规定的货物技术规格及其他、质量标准向采购人提供未经使用的全新纸质图书。

2、中标人提供到馆图书全加工服务，需服务项目：

2.1.中标人在到货后合理安排图书的顺序到馆，顺序堆放，按相同复本量打包以及送到指定地点安排人员协助验收。

2.2.按我馆要求提供并粘贴RFID芯片（芯片要确保在图书到馆之前保质保量送到采购方采编部）、条形码、盖馆藏章，打财产号等；馆藏加工的要求按我馆藏加工细则执