基于PowerPoint规范高效编制多媒体演示文稿的方法与技巧.pptVIP

基于PowerPoint标准高效编制多媒体演示文稿的

方法与技巧;

运用现代教育技术手段制作出辅助演讲的多媒体课件〔文字、图象、视音频及动画等〕，以弥补传统教学方法与手段的缺乏；

一个好的多媒体课件既能更好地让大家掌握演讲内容，又能提高效率。

;明确目标：开会、学习培训、产品和新业务介绍、经营分析会；

根据目标，搜集需要的素材：文字、图片、声音、动画、音频和视频素材；

选择适宜的制作平台：PowerPoint〔或frontpage〕、Authorware等软件；

精心制作课件：首先按照自己原先的思路制作，在制作中学习制作技巧，在制作中调整结构。;;;;;;放映幻灯片;按功能键F5，可从第一张幻灯片开始放映。

单击“幻灯片放映”—“观看放映F5”，可从第一张幻灯片开始放映。

单击视图切换按钮，可从当前幻灯片开始放映。;保存演示文稿;;;;;;古诗欣赏;;静夜思;;春夜喜雨;登鹳雀楼;;;;;;;;;;第一步：启动PowerPoint，创立“空演示文稿。

第二步：在“幻灯片视图”模式下，选中第一张空白幻灯片，单击“复制”按钮，然后连续单击3次“粘贴”按钮，产生3张“空白”幻灯片。

第三步：分别在各张幻灯片上插入一张有关计算机的剪贴画。;第四步：单击“视图”—“网络和参考线”，选择“在屏幕上显示参考线”选项。按下“ctrl”键，将鼠标移到辅助线上拖出一条新的辅助线，移动辅助线位置，构成一个矩形框，用来确定剪贴画的位置。或是选中“在屏幕上显示网格”。;第五步：单击剪贴画，用鼠标拖动剪贴画四周的控制句柄，使它限定在矩形辅助线框内。

第六步：为幻灯片背景设置填充效果。;小技巧:;目标二编辑幻灯片母版;;目标三设置幻灯片切换效果;;第一步：翻开演示文稿“古诗欣赏”，切换到幻灯片视图模式，选中第二张幻灯片。

第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“录制声音”，弹出“录音”对话框。

第三步：单击“录音”按钮，口对麦克风并朗诵古诗《静夜思》，朗诵完毕，单击“结束”按钮。

第四步：单击“确定”按钮，录制的声音即被插入到当前幻灯片中，同时幻灯片上出现“声音图标”。双击“声音图标”，可以听到录??的声音。

第五步：选择其他幻灯片，并分别录制声音。;第一步：选中第一张幻灯片。

第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“剪辑库中的声音”，在“插入声音”窗口中单击“音乐”。

第三步：用鼠标右键单击“欢乐”声音剪辑图标，在快捷菜单中单击“插入”。

第四步：出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，那么在您单击时播放声音”对话框中。根据需要选择“是”或“否”。;声音设置可以通过“自定义动画”对话框来实现。通过声音设置，可以确定声音播放的起始位置和结束位置，也可以使声音循环播放。下面我们设置幻灯片上的配音，使其与文字动画协调一致。;第一步：翻开演示文稿—古诗欣赏，选中第二张幻灯片。

第二步：翻开“自定义动画”窗格。

第三步：选中“多媒体”，调整至“文字”的上方，启动动画方式设置为“在前一事件后0秒自动启动”。

第四步：在“声音”图标上单击右键选“编辑声音对象”可设置“声音的循环播放”和“放映时隐藏声音图标”。;第一步：新建一个演示文稿，选择自动版式“只有标题”。

第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“剪辑库中的影片”，在“插入影片”对话框中选择一种视频剪辑，单击“确定”按钮。

第三步：在“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”对话框中，单击“是”按钮。

第四步：保存演示文稿。;;第一步：单击“视图”—“工具栏”—“控件工具箱”，弹出“控件工具箱”。

第二步：单击“其它控件”按钮，在弹出的控件选项列表中选择“shockwaveflashobject”控件。

第三步：将鼠标移到要插入flash动画的幻灯片上划出一个矩形框，这样就参加了一个falsh的控件。

第四步：在刚插入的控件上单击鼠标右键，选择“属性”，弹出“属性”面板，在“movie”项后面，输入完整的swf文件。

如果要插入的swf文件同powerpoint同在一个文件夹下，可直接输入swf文件名，如直接在“move”后输入“xx.swf”，这样就完成了flash动画的插入。如果不在同一个文件夹中，那么需要在“move”后输入swf的完整路径和文件名。;;;;;;;;;单击“幻灯片放映”—“设置放映方式”，弹出“设置放映方式”对话框，在此对话框中设置放映类型、需要放映的幻灯片和换片方式。;创作出的演示文稿如果在不同的计算机上放映,简单的方法是把演示文稿拷贝到另一台计算机上。但由地计算机环境的不同〔如是否安装PowerPoint等〕，演示文稿可能无法正常播放，解决这一问题的方法是对演示文稿进行“打包”，打包工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起。