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料子备品管理制度

料子备品管理制度（通用3篇）

料子备品管理制度篇1

一、申请拟定

1.申请的拟定由各工厂设备科长负责。日常维护和修理用配件

每月集中申请一次。紧要设备易损件申请应确保库存配件数量至少

满足两个更换周期或两个月的用量。

2.各类配件一次申请的数量最大限度不超出40天的用量。备用

易损件申请数量最多不超出三次维护和修理用量，最大备用时间不

超出三个月，使用数量较少、需要生产厂家特地制作的设备易损件

备用周期最大不超出一年。

3.全部配件申请时必需注明配件的通用名称、规格型号（或认

真测量数据）、质量（或使用寿命）要求、申请时间、计划使用时

间、库存余量。关键零部件的申请需要注明价格范围或参考供应商

的公司名称。4.采购费用较高（一次费用超出20xx元）的设备配件

或设备改造申请，应单独立项申请，不应当列于月度申请之中。

二、申请审批

1.月度申请必需于每月的28日前提报。由工厂设备科负责人确

认署名后，分别送交工厂厂长及设备部审查签字，再由事业部总经

理签字批准后交于采购科审查、采购，配件相关数据、技术参数未

标注明确的，采购部门有权退回申请。

2.应急申请可以由设备负责人题写后交工厂生产厂长以上领导

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签字审查后，由采购科部门购置。

3.财务部门每月将设备配件库存情况报表供应给设备部，以便

设备部结合库存情况对各单位的申请进行审查。4.设备部每月对闲

置的设备、设施进行一次调查、统计，并建立电子台帐，以便及时

对部门申请进行合理审查和调配设备、设施得到最大限度的利用，

减少资产闲置。

三、配件采购

1.设备配件的采购必需由采购部门完成。采购部门在接到部门

申请7日内必需及时将采购物品采购入库，不能定时完成的采购任

务应及时与使用单位协调解决。

2.配件供应商供应的全部配件必需满足申请要求的各项数据、

技术指标标准，否则设备部门将不予验收并通知采购部门另行处理。

3.工厂设备科不得私自与供应商联系采购任何物资或外协维护

和修理、改造任何设备。

4.采购部门在采购过程中，对配件申请单位提出的规格、技术

参数要求有疑议时，应及时与申请单位协调落实。

5.采购部门对申请单位提报的配件，通过市场调查和进行性价

对比后认为可以供应性价比更合理的新型配件时，应及时与配件使

用单位负责人进行沟通、讨论，在征求同意的基础上进行试用性采

购。

四、配件入库

1.采购回的零部件必需及时通知使用部门负责人布置专人进行

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质量检验。库管人员在配件验收合格并签字认可后方可予以办理入

库手续。

2.未经验收、验收不合格或不符合公司其他规定的配件，一律

不得办理入库，也不允许在库房寄存，同时库管人员应及时通知采

购部门处理。

3.关键配件及进口设备配件的验收入库工作，由设备部派特地

人员参加质量检验。

4.经验收合格并入库的配件，库管人员在做好登记、入账工作

的同时，配件的存放明细单上必需认真表明配件入库时间、供应商

名称、批次数量、报废周期。

五、配件领取

1.设备部门领取配件时，必需严格遵守以下程序：

①由维护和修理、电工或其它设备部门出据书面申请领料单，

领料单需填写配件名称、数量、用途、时间和领料人姓名。

②领料单交由设备科长签字批准后，到财务科换取正式票据。

③凭财务开据的领料票据到物料库领取配件。

④紧急情况下，可由工厂设备科长批准后到物料库凭单短时间

借用配件，但必需于当日补齐手续。

2.各工厂设备部门在领取物料前，必需将上日应退回的旧配件

按规定退回物料库管理。否则物料库不予发放新配件。

六、配件使用

1.维护和修理人员在设备维护和修理过程中，首先要认真确认

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待更换配件的质量要求和规格型号，以确保领取符合维护和修理要

求和数量相符的配件。

2.维护和修理或改造过程中使用的配件要在维护和修理后及时

做好维护和修理记录，维护和修理记录要简要说明设备名称、用途、

维护和修理过程和维护和修理