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备品配件管理制度

一、背景和意义

随着企业规模和生产规模的不断扩大，各种备品配件管理愈加

紧要。备品配件数量繁多、品类繁杂，一旦管理不善，不仅会占用

大量资金和占地面积，而且还可能造成设备停机，影响生产流程和

效率，对企业造成重点损失。因此，订立一整套完善的备品配件管

理制度至关紧要，对企业设备管理、物资管理和工作效率都有紧要

影响。

二、备品配件管理职责和目标

1.备品配件管理职责

备品配件管理由设备部门、采购部门、仓库管理部门共同负责。

a.设备部门：负责设备备件库存盘点、发料、领料的记录和统

计工作，检查设备备件的库存情况以及报废件、旧件的处理情况。

b.采购部门：负责备品配件的采购、入库和出库管理工作，订

立备品配件库存警戒线和补充计划。

c.仓库管理部门：负责备品配件的存放、保管、分类、清点和

保管工作，订立合理的仓储布局和清楚标识，切实保证备品配件的

库存精准性和实时性。

2.备品配件管理目标

a.保证备品配件的齐全性，提高设备利用率；

b.降低库存成本，提高库存周转率；

c.严格掌控物资消耗，防止挥霍；

d.提高后勤保障效率，保障生产线高效稳定进行。

三、备品配件管理流程

1.备品配件的采购流程

a.采购计划订立：依据设备维护和保养计划、故障统计和历史

消耗情况，订立备品配件采购计划。

b.供应商选择：选择合格的供应商，签订合同，并确保货物质

量符合规定要求。

c.采购订单管理：填写采购订单，并将订单副本交由采购部门

保留。

d.收货验收：采购部门对货物进行检查，并依照验收标准进行

验收，核对货物数量、质量和单价，确保符合标准后再进入库房。

e.入库管理：将验收合格的备品配件送入库房，并记录其数量、

品种、质量、入库时间等信息。

2.备品配件的库存管理

a.库存管理：订立备品配件的库存管理制度，并通过盘存、清

点等方式检查和验证库存数量和品种。

b.库存警戒线：订立备品配件库存警戒线，当库存数量达到警

戒线时，适时补充备件。

c.库存分类：对备品配件进行分类，依照识别标识实行有序、

分区管理，确保库存分明、库房乾净。

d.发放管理：订立备品配件领取机制，发放必需依照发料单、

领料单办理，每日汇总备件领发日志表。

3.备品配件的维护管理

a.日常维护：设备部门人员进行日常维护、保养工作，并通过

记录、统计等方式把握备品配件使用情况。

b.故障维护和修理：设备显现故障时，适时上报设备部门，并

检索备品配件库存是否有故障件；若无则开具备品配件申购单提交

采购部门；适时配送备品配件适时维护和修理设备。

c.备品配件更新：对于技术更新或生产变化所需要的更换材料，

应适时更新更换。节省库存空间，降低库存成本，区分新旧备品配

件使用标志。

4.备品配件的报废处理

a.报废审批：设备部门负责对备品配件的报废申请进行审批，

如通过，填写报废处理单并交由采购部门处理。

b.报废处理：采购部门将核定的报废备品配件转交给仓库管理

部门进行处理，妥当处理掉有害差异产品。

四、备品配件管理制度

为了有效管理备品配件，订立一套完整的备品配件管理制度。

制度包括：

1.备品配件的采购制度

a.采购计划订立：设备部门合理订立备品配件采购计划，采购

部门按计划采购，避开过度库存和仓储不足。

b.采购过程掌控：采购流程要严格履行，供应商、质量、数量、

价格等信息必需实名，签订纸质合同，并对货物进行验收，确保符

合标准要求。

c.采购文件管理：对采购订单、发票等采购文件进行索引、归

档，便利日后查询和监控。

2.备品配件的库存制度

a.库存管理：建立科学、规范的库存管理制度，包括库存分类、

标志、物品入库和出库流程、物品基础资料管理、库存定期清点、

货位选择及布置等管理条款。

b.库存监控：建立库存警戒线和定期点对，对高储备品配件进

行定期监控和提示，提高备品配件供应的时效性和保障供应的精准

性。

c.库存调整：对过多储备品配件适时进行调整，避开挥霍和占

用仓库空间。

3.备品配件的发放制度

a.发放申请：备品