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疫情登记报告制度

第一章总则

为有效应对新冠疫情及其他公共卫生事件，确保及时、准确地收集和报告疫情信息，保障员工和公众的健康安全，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本《疫情登记报告制度》。本制度旨在明确疫情登记的目标、适用范围、管理规范、操作流程及监督机制，以确保疫情信息的有效管理和快速响应。

第二章制度目标

1.信息准确性：确保疫情登记信息的准确收集、及时上报，减少疫情信息遗漏和失真。

2.快速响应：通过规范的登记报告流程，提高疫情应急响应速度，及时采取防控措施。

3.员工安全：保障员工的健康安全，及时发现和处置疫情风险。

4.合规性：确保疫情登记报告符合国家及地方卫生健康部门的相关要求。

第三章适用范围

本制度适用于本公司所有员工、访客及其他相关人员的疫情信息登记与报告。涉及的疫情信息包括但不限于：

1.员工的健康状况（如发热、咳嗽、呼吸急促等症状）。

2.近期旅行史（特别是疫情高风险地区）。

3.接触史（如与确诊患者或疑似患者的接触情况）。

4.其他与疫情相关的必要信息。

第四章法规依据

1.《中华人民共和国传染病防治法》。

2.《新冠病毒肺炎疫情防控方案（第X版）》。

3.各级卫生健康部门发布的疫情防控通知及相关规定。

第五章管理规范

5.1责任分工

1.疫情防控小组：负责本制度的实施和监督，定期评估疫情登记报告的执行情况。

2.人事部门：负责收集、整理员工的疫情信息，并定期向疫情防控小组报告。

3.各部门负责人：负责本部门员工的疫情信息登记和报告工作，确保信息的及时性和准确性。

5.2信息收集

1.员工应主动报告个人健康状况及相关疫情信息，特别是在出现症状或有接触史的情况下。

2.每日定期进行健康信息登记，记录内容包括但不限于体温、症状及旅行史。

5.3信息上报

1.疫情信息应在24小时内上报至疫情防控小组。

2.通过电子邮件或指定的疫情报告系统提交登记信息。

第六章操作流程

6.1健康信息登记流程

1.信息收集：各部门每天收集员工的健康信息，并填写《健康信息登记表》。

2.信息审核：人事部门对登记表进行初步审核，确保信息的完整性和准确性。

3.信息上报：经审核无误后，及时将登记信息上报至疫情防控小组。

6.2疫情信息报告流程

1.信息发现：员工如发现自己或他人有疫情相关症状，应立即向部门负责人报告。

2.信息记录：部门负责人需在第一时间记录相关信息并进行初步评估。

3.上报处理：如需上报，部门负责人需立即将信息上报至人事部门和疫情防控小组。

第七章监督机制

7.1监督检查

1.疫情防控小组定期对各部门的疫情登记和报告工作进行检查，确保制度的执行效果。

2.对于未按规定登记或报告疫情信息的员工，将依据公司相关规定进行处理。

7.2反馈与改进

1.疫情防控小组应定期召开会议，分析疫情登记报告中的问题和不足，提出改进措施。

2.各部门应根据反馈，不断优化登记报告流程，提高工作效率。

7.3记录保存

1.所有疫情登记信息应保存至少三年，以备查阅和分析。

2.疫情防控小组应对保存的信息进行定期检查，确保数据的完整性和安全性。

第八章附则

1.本制度由疫情防控小组负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度的修订应根据疫情防控工作的发展和国家相关法律法规的变化进行，及时更新。

3.本制度涉及的具体操作细则可由各部门根据实际情况制定，并报疫情防控小组审核。

总结

本《疫情登记报告制度》的制定与实施，旨在为公司在疫情防控期间提供明确的操作指引，确保信息的及时、准确、有效传递，保障员工的健康与安全，最终为公司的持续运营提供有力的支持。通过科学合理的制度设计和有效的实施监督，我们能够更好地应对疫情带来的挑战，实现公司和员工的共同发展。