备品备件管理规程 .pdfVIP

备品备件管理办法

1.目的

为了对备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用物料实施从计划、评审、

采购、出入库、使用、质量反馈直至报废处理的全过程规范管理，达到准确性、

及时性、有效性、经济性，保持合理库存、减少流动资金占用、保证备品备件

质量、降低采购成本，特制定本办法。

2.范围

本办法适用于宁波双成药业备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用料

的管理。

3.职责：

3.1各部门：负责按规定时间提报年度、月度备品备件采购计划。

3.2行政人事部IT专员：负责各部门提报采购计划中新增物料的编码在

ERP系统中添加。

3.3工程设备部：负责年度备品备件计划、大修备品备件计划的审核，

安全库存的修订和持续优化。备品备件物料编码的编制，并提交各申购部

门。

3．管理内容与要求

3.1备品备件计划的编制、申报及审批

；按内容可分为综合计划、大修专用备件计划等。

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，结合下一年度的大中修计划，提出下一年度需要的整机及通用备品备件

和轴承、密封圈、润滑油等申请计划并报公司工程设备部。

，必须附纸质图纸、电子版图纸各一份，及时报工程设备部审核。

，每月的25日之前根据下月所需编制计划后附纸质图纸、电子版图纸各

一份报工程设备部。

，特别是数量应力求准确，防止积压或不足。

，确保数量的准确，防止积压；另外，要了解本部门替换下的可修复利用

的旧件情况，能修复利用的不再申报计划或减少申报的数量。

，并尽可能通过多种渠道了解一些制造厂家的资质情况，综合考虑后进行

编制。

，经与工程设备部、生产副总经理沟通并经口头许可后，由供应链管理部

按紧急方式直接采购，但事后要及时在ERP系统中补充申报计划。

，纳入备品备件计划，不断采用新技术、新材料、提高耐热耐磨性能，逐

渐延长设备使用周期。

，对备件的库存、规格型号、数量、技术参数、推荐厂家资质、所附加工

图纸资料等进行详细核对，重新汇总整理后以正式计划形式报部门负责人审

核，经公司分管领导审批后转供应链管理部。

3.2备品备件计划的评审及采购

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，组织各相关部门人员（每个部门至少派一名技术人员）召开评审会对备

选供应商（至少三家）的资质、价格、付款方式等进行综合评审后确定最终供

应商。

，如存在分歧或异议要由工程设备部结合本公司、国内同类件的使用情况

进行详细调研并经再次评审后确定。

，选出优秀的供应商，淘汰不合格的供应商。

，避免影响检修。

3.3备品备件的验收入库及保管

，一般采取与供货单位一致的计量方法验收，在通常情况下进行全部检验

（特殊情况下可以抽检），根据不同情况采取过磅、测量、检尺、换算等方法，

严格查明到货备品备件在数量、品种、规格上是否与计划、运单、发票及合同

的规定等相符。如发现有不相符合的情况，仓管员要及时与采购人员联系处理

后方可进行下一步的验收入库。没有计划的备品备件除特殊及紧急情况外，一

律不得办理入库。

，检验到货的备品备件在质量方面是否符合规定的要求，仓库保管员能

检验的（外包装、合格证等）由仓库保管员负责检验。除标准件外，外观检验

不合格、缺乏质量证明、来源不明、损坏、质差、无合格证的备品备件严禁入

库，并立即向采购人员反馈，办理补送、退货或调换等手续

；国外进口备品备件入库后，必须在一周之内进行全面的质量检验，特别

是对于进口轴承要求供方提供授权资质证书及原产地证明复印件。仓管员根据

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检验结论，合格的给予入库，不合格的作退货处理；对于让步接收的必须经使

用部门、职能部门及生产副总签字认可后方可入库，并注明原因。

，内容包括：备品备件的名称、编号、单位、数量、单重、价格、图号、

制造商、使用单位及存放地点等。

，仓管员负责做好备品备件入库的数量清点、核实、验收、账务管理和发

放等工作，做到日清、月点、半年一清库、每年一总结，达到账、物、卡相符

合。

，组织工程设备部、生产部门技术人员对积压的备品备件进行共同鉴定，

经报批后集中处理。