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企业员工人事档案转递制度

概述

在企业中，员工的人事档案是非常重要的。人事档案记录了员工的个人信息、

工作经历、培训记录等重要信息，是企业管理的基础。随着员工的转岗、调配、离

职等情况的发生，如何妥善转移员工的人事档案是每个企业都需要面对的问题。为

此，制定一套完善的员工人事档案转递制度是企业管理的重要一环。

人事档案转递制度

企业员工人事档案转递制度是指企业对于员工人事档案转递的规定和流程。这

里的转递包括以下情况：

•员工调岗或调配，需要将其档案转递至新的岗位或部门；

•员工离职，需要将其档案交由离职办理人员处理；

•其他情况，如员工培训、绩效考核等需要将相关档案转递至相关部门。

人事档案转递制度应当包含以下要素：

1.员工档案管理

企业应当建立一套完整的员工档案管理制度，包括档案的建立、存储、更新、

移交等流程。员工档案应当按照相关规定统一存储，确保档案的完整性、准确性和

机密性。

2.档案移交流程

•调岗或调配：原岗位/部门应当在员工调离前将其档案移交至新岗位/部门。

新岗位/部门应当在员工到岗后尽快核实档案和相关信息是否准确无误，并及时更

新档案。

•离职办理：员工提交离职申请后，所在岗位/部门应当及时将其档案移交至

离职办理人员。离职办理人员应当在规定时间内完成档案处理，并妥善保管。

3.档案移交时限

企业应当规定明确的档案移交时限。对于调岗或调配情况，档案应当在员工到

岗前完成移交；对于离职情况，档案应当在员工离职后1个工作日内移交至离职办

理人员。

4.档案移交卡

企业应当制定相应的档案移交卡，包括员工姓名、身份证号、岗位/部门、档

案存放地点和移交人等信息。移交卡应当由移交人签字确认，并在档案存储地点设

置相应的移交卡存放处。

优化人事档案管理

建立完善的人事档案转递制度是优化人事档案管理的重要一环。在制定制度的

同时，企业应当注重以下方面：

1.电子化管理

电子化管理是提高人事档案管理效率的必要手段。企业应当建立完善的人事档

案管理系统，实现档案的电子化存储、更新和查询。

2.档案必威体育官网网址

员工个人信息具有必威体育官网网址性，企业应当建立完善的档案必威体育官网网址制度。档案存储地点

应当是安全且符合必威体育官网网址要求的地方，保证档案的安全防篡改。

3.定期审查

企业应当定期对员工人事档案进行审查，及时发现和更新档案中的错误和漏洞，

确保档案的准确性和完整性。

4.培训

企业应当定期对相关人员开展人事档案管理培训，提高管理水平，确保人事档

案管理工作的规范化和标准化。

其他

企业员工人事档案转递制度是企业管理的重要一环，建立完善的制度有助于提

高档案管理的效率和质量，保障员工个人信息的安全和隐私。同时，企业应当注重

人事档案管理的电子化管理、档案必威体育官网网址、定期审查和培训等方面，进一步提高人事

档案管理水平。