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会计档案管理制度

第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐

薄和财务报告等。它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案

的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制

度完备、资料完整、安全必威体育官网网址、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围

1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填

制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责

任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是

重要的会计核算资料。原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制

原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据

以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位

的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有

用会计信息的簿籍。它是编制会计报表的重要依据。会计帐簿：包括

日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

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3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性

书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。会计报表包

括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他

应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清

册，会计档案销毁清册等。其他应当保存的会计核算专业资料是指与

会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管

1、会计档案的分类和编号。会计档案可分为四类：会计凭证类、

会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管

理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。会计档案均应采

用硬纸卷盒（或卷皮）进行包装。

3、会计档案的移交。会计档案在会计年度终了后由财务部门保管

一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编

造清册移交档案部门保管。

4、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”由

会计档案经管人负责登记。

5、会计档案的存放。应按照上述分类和卷盒编号分类顺序存放。

存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠。

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6、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅

情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取

措施进行处理。

7、各种会计档案的保管期限要按规定执行。

第五条会计档案的调阅

1、本公司人员调阅会计档案，要经主管会计同意;外单位人员调阅

会计档案要有正式介绍信，并经会计主管或企业领导人批准;会计档案

原件不得外借。

2、调阅会计档案须填写会计档案调阅登记簿，需要复印的要经本

企业领导同意并进行登记，查阅过程中档案管理人员不得离开现场。

调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得抄录与调阅无关的内

容。

第六条会计档案的销毁

1、对保管期满的会计档案，要按照规定由档案部门提出销毁意见

会同财会部门共同鉴定，严格审查，对其中未了结的债权、债务的原

始凭证应抽出另立卷，保管到确无保存价值时再进行销毁。

2、对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经

领导审查，报上级主管单位批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和

档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核

对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式三份，分别由档案、财

会、上级主管单位保留。

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会计档案管理制度（二）

1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财

务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软

盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强

对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，

严