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招商会策划实施方案

招商会策划实施方案

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招商会策划实施方案

（一）招商会策划——前期筹备

招商会策划——前期筹备对于招商会的成败起着至关重要

的作用。这也是一个非常复杂的营销过程。一年中大大小小的招

商会无数场，但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数。成

功的招商会策划是集体公关，宣传，造势为一体的综合学科，细

节决定成败，招商会前期有时可能只是打电话邀约客户时一句不

经意的话就可能造成参会人数减少一半，所以成功的招商会策划

是每个环节紧密相扣的。为此招商会策划的前期筹备就显得尤其

重要的，好的开始是成功的关键。一、招商会运筹期:

1、招商广告的发布

2、会场的选定及布置

3、会前费用预算（需要各个部门配合完成）

4、接听电话的技巧

5、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认

二、招商会准备期

1、资料的准备

2、人员分组与协调

3、课程的审定与演练

4、会前动员会及各小组工作流程演练

5、工作人员提前进驻会场

三、招商会运作期：

1、会务组的工作流程

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2、登记组的工作流程

3、接站组的工作流程（需要配合完成）

4、会场组的工作流程

5、后勤组的工作流程（需要配合完成）

6、业务组的工作流程

7、沟通组的工作流程

8、主持人的工作流程

9、授课人的工作流程

10、公司留守人员的注意事项

11、用餐时注意事项

12、员工如何合理休息

13、突发事件及客户投诉的处置

四、招商会促进期：

1、招商会结束来宾的撤离与返程安排

2、会务组撤离注意事项（需要配合完成）

3、后勤组结算和注意事项（需要配合完成）

4、业务组后期追款注意事项（需要配合完成）

5、会后总结

6、宣传资料编辑与制作

五、招商会运筹期:

1、招商广告的发布

招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近。一般定在

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招商会前半月左右发布。

A发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久。要做到商

家在看到广告后我们能有充分的时间把资料寄去并电话进行解

释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。如区域招商会可

适当将发布时间提前到10天之内。

B发布内容：突出优势和重点。有限的空间说清楚有限的诉

求，何年何月何地参与什么样的一个项目，来参与有何好处就足

够了。

C发布形式：一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布。可选择

通栏或彩稿形式发布。

D发布媒体选择：以商家偏好媒体为主。如区域招商会应选

择当地发行量较大的媒体，如区域内的主流电视广告，报纸杂志

广告等。现在随着网络的流行，选择在网络上推广发布也是个不

错的选择。

E发布注意事项：内容一定要反复核对，版面设计要独具一格有

冲击力。咨询电话必不可少。

2、会场的选定及布置

会场选择规范：

A交通便利：便利的交通能让参会者容易找到给举办方减少

麻烦，同时一般认为交通便利的地方也是比较中心人气旺的地

点，对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义。

B当地比较知名：会场不一定要有特别高的档次。因为商家

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越来越明白羊毛出在羊身上的道理，过渡的档次会使他发生疑

惑：这样铺张的公司能真正的兑现他服务许诺吗？但也不能太过

于低档让参会者举办方的实力。中等偏高即好。

C最好是三位一休的场所比较好，集开会，住宿，就餐于一

体。根据不同的会议规模选择不同的会议地点。会场要求整体环

境舒适，温度适宜，不压抑