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材料采购管理制度整理十五篇

篇1：材料采购管理制度

为了加强公司材料采购和出入库的管理，充分发挥经费使用效益，

减少不必要的支出和浪费，按照节省节约的原则，规范材料的采购、

入库、出库的工作程序，建立科学有效的管理制度，特制定本规定。

一.采购

（一）采购原则：

公司设专职人员进行材料采购，采购人员在对材料市场进行调查

了解的基础上，保证以低价购入，并要保证材料的质量。对于易耗材

料和常用物品要进行集中批量采购，每月集中采购1—2次，其他零星

使用的材料，尽可能做到按批次采购。公司各部门对易耗材料和常用

物品要按实际情况半月或一个月提报采购计划。在填写《材料采购申

请表》时要注明材料用途。采购员要严格按照领导审批的《材料采购

申请表》进行采购，未经审批的不得私自采购。材料需求部门要配合

采购员进行采购，以保证采购的材料的种类和型号相符。

（二）采购程序：

1.材料需求部门必须填写《材料采购申请表》，须履行部门主管和

总经理审批签字手续，然后交给采购员，由采购员安排统一进行采购。

2.采购员在采购前必须持《材料采购申请单》与保管员的库存帐核

对，确定库中没有留存方可进行采购。

1）采购计划审批：采购资金每次在5000元以上原料或辅料，应

提前10天明确提出采购计划，经总经理审批。采购资金每次在1000

元以上原料或辅料，应提前5天明确提出采购计划，经总经理审批。

2）确定供应商：采购资金每次在5000元以上，至少要确定没有

关联关系的供应商3家以上；采购资金每次在1万元以上或每月累计

在20万元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商

5家。同时，将所有供应商的名称、地址、联系电话、联系人、负责人、

销售的产品名称等详细资料交物资主管存档。

3）确定采购价格：选择性价比最高的供应商，经公司总经理审批

后签订合同，实施采购。

（三）审批权限：凡申请进行采购的，填写的《材料采购申请表》

先由部门主管批准后，然后报总经理签批；对于急需材料，可先报总

经理，同意后先行采购然后再补办手续。

二.入库的办理

采购员将所采购材料连同采购发票交于仓库保管员，仓管人员对

照《材料采购申请单》和采购发票按类进行数量清点，确定无误后在

发票上签字，然后按品名、型号、单价等进行详细入帐。填写入库单

（一式二联）一联由库管保存，一联交给财务做账。

（一）、采购后进行入库登记。

1.货物验收：采购回库房的货物，至少有2人参加验收并签字。库

管员负责验收数量，并保存相关技术资料，经办人负责货物质量并验

收。供货商的送货单上必须有以上二人的验收签字，货物在验收的二

人到齐（如因公出差，则可由其主管代替）以后方可下车。

2.货物入库：到库房的货物，填写入库单，登记入账。只有入库以

后的物资，方可投入生产使用。财务才可入账和支付货款。入库单一

联由库房保管，一联由财务保管。

（二）、货款支付：

1.单次购货金额在1000元以下的，填制付款申请单据经会计审核

→公司总经理审批→出纳付款。

2.单次购货金额在5000元以上的，填制付款申请单据经会计审核

→公司总经理审批→出纳付款（转账方式付款）。

三.材料领用出库的办理

材料需求人员根据施工项目或维修项目填写“出库单”，凭“出库单”

到仓库领取材料，领料单上必须有材料领取人、部门主管和总经理签

字，手续不全一律不允许办理出库。如遇特殊情况需要与部门主管和

总经理以短信的形式报备，同意后方可领取材料，在领用材料后的2

个工作日内补全相关手续，否则导致的经济损失当事人个人承担。

四.相关要求

（一）维修应急材料，备用量未经允许不得超量，如有发现，追

究当事人和部门领导的责任。

（二）工具类材料各部门要建立档案记录，保管员在出库时也要

建立备查帐。

（三）对于易损材料和工具出库时，要严格执行以旧换新制度。

（四）要严格执行材料采购审批手续，凡不按审批权限履行审批

手续而私自采购的，在发票上不予签字。

（五）材料采购，正常情况下，至少有两位经办人参加，其中一

位应是材料需求部门业务精通人员，采购员要做到货比三家，优中选

优，严禁将质次价高的材