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疫情期间安全管理制度
第一章总则
为有效应对新冠疫情,保障员工和客户的健康与安全,确保公司在疫情期间的稳定运营,特制定本《疫情期间安全管理制度》。本制度依据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,旨在通过系统化的管理措施,降低疫情风险,维护组织的正常运作。
第二章适用范围
本制度适用于公司全体员工及相关外部人员,包括但不限于客户、供应商及其他访客。适用范围涵盖公司各项活动及流程,如办公环境、会议、培训、外出活动等。
第三章制度目标
1.保护员工健康:确保员工在工作期间的身体健康,降低感染风险。
2.确保业务连续性:通过制定有效的应急预案,保障公司业务的正常运作。
3.规范行为流程:明确员工在疫情期间的行为规范,减少不必要的接触和传播风险。
4.提高应急响应能力:建立完善的疫情防控机制,提高对突发疫情的应急响应能力。
第四章管理规范
4.1健康监测
1.健康申报:所有员工需每日进行健康状况自查,并如实填写健康申报表。发现发热、咳嗽等症状的员工须立即报告上级,并按规定进行隔离和诊治。
2.体温检测:进入公司时需接受体温检测,体温≥37.3℃的人员不得入内,需按规定进行进一步观察和处理。
4.2办公环境管理
1.环境消毒:公司需定期对办公区域、会议室、公共设施等进行全面消毒,确保环境卫生。
2.空气流通:保持室内良好通风,定期开窗通风,确保空气流通。
3.物品管理:禁止员工共享个人物品,尽量减少不必要的物品接触。
4.3会议及培训管理
1.线上会议优先:尽量采用线上会议形式,减少线下聚集。如需召开线下会议,参与人数不得超过规定上限,并需保持适当距离。
2.培训安排:培训活动应提前评估风险,尽量采用线上培训形式。如需线下培训,需提前进行健康监测。
4.4外出及差旅管理
1.出差审批:员工出差需提前申请,并经部门主管及人力资源部门批准,出差期间需遵守当地疫情防控政策。
2.外部拜访:原则上不允许外部拜访,如需拜访客户,需提前进行健康申报和体温检测。
第五章执行流程
5.1疫情防控责任制
1.责任人:各部门需指定疫情防控责任人,负责本部门的疫情防控工作,并定期向总负责汇报。
2.培训与宣传:由人力资源部门负责定期对员工进行疫情防控知识的培训与宣传,提高防控意识。
5.2记录与报告
1.每日记录:各部门需每日记录员工健康状况,并将信息汇总报送人力资源部门。
2.异常情况报告:如发现疫情异常情况,责任人需及时报告,并启动应急预案。
5.3应急处理流程
1.疫情预警:如出现疫情预警信号,立即启动应急预案,采取相应防控措施,必要时可暂时关闭公司。
2.隔离措施:如有员工确诊,需立即对其接触者进行隔离,并按规定进行核酸检测。
第六章监督机制
6.1监督检查
1.定期检查:公司将定期组织疫情防控检查,确保各项措施的落实。
2.反馈机制:设立疫情防控监督热线,鼓励员工举报不符合疫情防控要求的行为。
6.2评估与改进
1.定期评估:每季度对疫情防控工作进行评估,总结经验教训,及时调整和完善制度。
2.改进建议:鼓励员工提出改进建议,确保制度适应性与有效性。
第七章附则
本制度由人力资源部负责解释,自发布之日起实施。根据疫情发展情况及公司实际,需要对本制度进行适时修订,修订内容将及时通知全体员工。
结束语
本《疫情期间安全管理制度》的制定旨在为公司提供一套科学有效的管理框架,以应对疫情带来的挑战。希望全体员工积极配合,共同维护健康安全的工作环境,确保公司在疫情期间的稳定运营和发展。
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