公文目录 _原创文档.pdfVIP

第一节公文公文的含义（是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处

理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递

信息和记录事务作用的载体）、公文的特点（法定性、工具性、规范性、时效性）、

公文的作用（一明发传令，指挥工作、二联系公务，沟通感情、三宣传教育，

引起舆论、四记录记载，以为凭证）

第二节公文的主要类别根据形成和作用的具体公务活动领域划分（分为通用公文和专用

公文）、根据公文传递方向划分（分为上行文、平行文、下行文）、根据内容性质划

分（分为规范性公文、指导性公文、公布性公文、商洽性公文、计划性公文、会议

型公文、证明性公文）、根据公文涉及秘密的程度划分（分为对外公开文件、限国

内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件）、根据对公文处理

时间方面的限制和要求划分（分为平件、急件、特急件）

第二节常见公文文种的适用范围（规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈

请性公文、商洽性公文、会议性公文）

第二章公文主题与材料

第一节公文主题（公文主题的概念、公文主题的特点、公文主题的作用（主题决定着公

文的价值、主题是公文的灵魂和统帅）、公文提炼的原则和方法（基于深入的实践

和丰富的材料、深入开掘事物本质、时代的眼光和新颖的角度、主体的获得需要

一个反复的过程）、显示公文主题的主要方法）

第二节公文材料（公文材料的概念、公文材料的类型、公文材料的搜集、公文材料的鉴

别、公文材料的选择）

第三章公文的格式与结构

第一节公文的格式公文格式的含义（即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成

方式）、公文的一般格式、公文的特定格式、公文印装格式）

第二节公文的结构（公文结构的含义、公文结构的要求（完整性、连贯性、严密性）、公

文结构布局的体式）

第四章公文写作的语言运用

第一节公文的语言特点（公文语言的主要特点（庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范）、

公文词语方面的特点、公文词句方面的特点、公文表达方面的特点、公文修辞方面

的特点（修辞目的的明显功利性、修辞主体的多角色性、修辞过程的分阶段性、修

辞范围的全包容性、修辞方法的有选择性）

第二节公文词语的选择（公文惯用词语、公文用词的特殊性、如何使用词语的意义符合客

观实际）

第三节公文语句的组织（公文语句的基本要求（明白、准确、直接、朴实、简练和庄重）、

公文语序的安排、公文语式的选择、公文写作要用好哪些句式）

第四节公文中若干事物和概念的特殊表达要求（时间的表达、空间的表达、职务姓名的

表达、数量的表达、范围的表达、程度的表达、语气神态的表达）

第五节修辞格在公文中的应用（比喻、比拟、借代、引用、映衬、对比、同异、排比、层

递、换算）

第五章公文写作常见病例及修改

第一节文种使用病例分析（呈发不分而错用、函呈不分而错用、函发不分而错用、报告请

示不分而错用、通告通知不分而错用、通报通知不分而错用、通报决定不分而错用、

批复决定不分而错用、批复复函不分而错用）

第二节公文标题病例分析（标题不全、事由有误、隶属不清、标题不清、题不答意、用

词重复、主副标题随意并用、错用结构助词、滥用标点符号）

第三节正文写作中常见病例分析（句子成分残缺、语言滞涩别扭、种属概念并列自相矛

盾、词语搭配不当、语气不当、文学性过强）

第四节公文中常用错的词语辨析（容易混淆的词组、容易用错的词组、容易用错的字）

第五节怎样进行公文的修改（为什么要重视修改环节、公文修改的一般要求、修改的要领

一看观点是否正确、修改的要领二看主题是否明确、修改的要领三看格式是否符合

规定、修改的要领四看材料是否可靠、修改的要领五看结构是否清晰、修改的要领

六看语言是否准确简练流畅、公文修改常用的几种方法）

第六章公文写作相关知识

第一节怎样做好准备工作（写作前要进行五大准备、下笔前要做到心中有数、公文写作重