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校庆会议策划方案

一、会议主题

校庆，是一个学校历史上重要的里程碑，今年我们迎来了建校60

周年。因此，会议主题定为：“承前启后，共创未来——庆祝学校建

校60周年”。

二、会议目标

1.回顾学校60年来的辉煌历程，展示学校的发展成就。

2.加强校友之间的联系，促进校友与学校的互动。

3.激发在校师生的爱校情怀，增强学校凝聚力。

4.推动学校未来的发展规划，为学校发展献计献策。

三、会议时间与地点

1.时间：2023年10月1日（国庆节当天）

2.地点：学校大礼堂

四、会议议程

1.开幕式：由校领导致辞，介绍学校发展历程及取得的成果。

2.校友分享：邀请优秀校友代表发言，分享自己的成长经历及对

学校的感激之情。

3.主题演讲：邀请知名人士进行主题演讲，探讨教育发展趋势及

学校未来规划。

4.校庆纪念活动：举行校庆纪念品发放、签名留念等活动。

5.校友座谈会：组织校友座谈会，交流校友工作经验，探讨学校

发展建议。

6.文艺表演：由在校师生表演精彩的文艺节目，展示学校的文化

底蕴。

7.校庆晚宴：邀请校友及在校师生共进晚宴，加强校友与学校的

联系。

五、宣传推广

1.制作校庆宣传海报、宣传册，在校内外张贴、发放。

2.利用学校官方网站、公众号、抖音等平台，发布校庆相关消息。

3.邀请媒体进行现场报道，扩大校庆影响力。

4.制作校庆纪念视频，记录校庆盛况。

六、后勤保障

1.会前准备：提前布置会场，调试音响、灯光等设备。

2.会议现场：安排志愿者协助会议顺利进行，确保与会人员的安

全。

3.餐饮安排：提前预定晚宴场地，确保食品安全与质量。

4.交通保障：提供校巴接送校友往返会场，保障校友出行便利。

七、费用预算

1.场地租赁：5000元

2.餐饮费用：10000元

3.宣传费用：3000元

4.活动用品：2000元

5.总计：20000元

八、应急预案

1.如遇恶劣天气，提前通知与会人员，更改会议时间或地点。

2.如有突发事件，立即启动应急预案，确保与会人员的安全。

3.提前准备好医疗救援设备，确保与会人员的健康。

本次校庆会议策划方案，旨在庆祝学校建校60周年，回顾学校发

展历程，展示学校成就，加强校友与学校的联系。通过一系列活动，

激发在校师生的爱校情怀，为学校未来发展献计献策。让我们携手共

进，共创学校美好未来！

注意事项一：确保会议主题深入人心

解决办法：校庆会议的主题是灵魂，得让它深深烙印在每个人心

里。事先得调研一番，看看大家想听什么，期待什么。然后，结合学

校的传统和未来展望，打造一个既有纪念意义又鼓舞人心的主题。宣

传的时候，得把这个主题通过各种渠道炒热，让每个人都能感受到那

份自豪和期待。

注意事项二：校友参与度

解决办法：校友是校庆的主角之一，得让他们感到被重视。提前

做好校友联络工作，用真诚的心去邀请他们。可以通过校友会、社交

媒体、电话等多种方式，确保通知到位。同时，策划一些互动环节，

比如校友分享会，让他们有机会上台发言，分享自己的故事，这样既

增加了参与感，也拉近了彼此的距离。

注意事项三：会议现场管理

解决办法：会议当天，现场可能会出现各种突发状况。得提前准

备好充足的人手，包括志愿者、安保、医疗等。还要确保所有的设备，

比如音响、灯光、投影仪都能正常工作。最好事先进行一次全面的彩

排，确保每个环节都能无缝对接。遇到突发情况时，要冷静应对，迅

速启动应急预案。

注意事项四：宣传效果最大化

解决办法：宣传是校庆成功的关键。得充分利用各种媒体渠道，

包括学校的官方网站、公众号、社交媒体平台等。内容要有创意，能

吸引眼球，比如制作校庆纪念视频、发布有趣的校友故事等。还可以

考虑和一些媒体合作，进行专题报道，扩大校庆的影响力。

注意事项五：费用控制

解决办法：校庆是一笔不小的开支，得精打细算。提前做好预算，

每一项费用都要明确列出，严格控制。同时，可以考虑拉赞助，找一

些与学校有良好合作关系的企事业单位，争取他们的支持。这样既能

减轻学校的负担，也能增加企业的曝光度，实现双赢。