校庆庆典活动总体方案 .pdfVIP

校庆庆典活动策划流程及方案

一、校庆庆典主题

回顾历程、展示成就；传承精神、彰显形象；促进发展、再创辉煌！

二、活动目的

1、通过校庆庆典活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成

绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本

校在社会的影响力，提升社会的知名度与美誉度。

2、通过活动的规模效应，加强学生对学校的了解与信任，形成荣誉与自豪

感。

3、以活动为机遇，充分展现学校所取得的成就与荣誉，向与会的各级领导

与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力

取得到领导的满意。

三、组织机构

成立校庆筹备工作领导小组。

1、学校成立校庆庆典工作领导小组。

组长：校长XXX

副组长：副校长XXX

成员：办公室主任XXX、XXX

校庆庆典工作领导小组负责校庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动；处

理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导；对校

庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：

（1）庆典办公室

组长：XXX

成员：XXX、XXX、XXX……

负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案；校庆宣

传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；校庆专题片

拍摄与投放；校徽、校训与院歌征集；庆典专题网页制作与更新；庆典大

会程序等安排；庆典活动摄像摄影及宣传；庆典活动主持人和新闻记者邀

请；庆典文艺晚会节目安排；校庆专刊（征文评审）编辑；协助其他小组

开展相关工作。

（2）来宾接待组

组长：XXX

成员：XXX、XXX、XXX……

负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、

外镇各兄弟学校、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案；

受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；受邀人士贺信贺电的组织；

受邀人士礼品券和纪念册的发放。

（3）庆典活动组

①现场布置组

组长：XXX

成员：XXX、XXX、XXX……

负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；庆典会场主

席台的布置和管理；与相关企业的沟通与联系。

②现场安全组

组长：XXX

成员：各保安人员、各班主任

负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全

应急方案；参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理；校园内外车辆停放

区域划分和秩序管理；与镇派出所的沟通与联系。

③活动组织组

组长：XXX

成员：各年级组长及相关人员

根据本次校庆庆典活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、

征文等活动筹划和组织，校庆年级（班级）主题活动筹划和组织，制定并

实施工作方案；学生礼仪队的选拔、训练和管理。

（4）后勤保障组。

分管校领导：XXX

组长：XXX

负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表；拟定庆典

活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录；校庆宣传品

和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放；校庆庆宴的

安排与联系；庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障；受邀人士聚会场

所校庆专题片播放；制定并实施工作方案；

四、校庆重点工作

1、设计校庆宣传计划，通过各种媒体，向校友、友好单位、社会各界发送

有关校庆信息、宣传学校办学历史、发展变化，营造浓烈的校庆氛围。

2、续编《校史》、百年校庆《纪念册》和《校友录》。

3、举办展览：教育教学成果展（研究性学习展）、校庆书画展、校史展。

4、举办系列文体活动：校庆演讲比赛、书画比赛等。

5、举行校友回忆录征稿活动和校友典型事迹的搜集活动。

6、举行校庆标志物征集、揭幕仪式、校史、纪念册、校庆专题片、校庆书

画作品集、校友回忆录等首发仪式，校史荣誉室开放仪式。

7、联系各地校友会、发动校友及社会力量关心，支持学校建设协助组织好

各届校友聚会或联谊活动。

8、筹办庆典大会及大型文艺汇演，建设校史陈列室。

9、规划好校庆庆典活动接待，安全保卫等后勤服务工作。

五、校友信息的征集及校庆筹资

校庆资金有限的情况下，可以多渠道筹集，尽量做到收支平衡，减少学校

的财政压力，办好学校庆祝活动，保证校庆工作顺利进行。

1、征集历届毕业生信息

2、充分宣传、发动校友、校企捐款捐物

3、邀请校友参加校庆

4、邀请兄弟院校以及其他相关单位领导参加校庆

5、邀请省（市）、地(市）、县（市）有关部门领导来参加校庆

6、邀请学校老领