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档案钥匙的管理制度

一、总则

档案钥匙是档案管理中的重要辅助工具，对档案的安全管理起着至关重要的作用。为了规

范档案钥匙的管理，维护档案的安全性和完整性，特制定本管理制度。

二、管理范围

本管理制度适用于所有单位的档案钥匙管理，包括档案室、档案库等管理部门。

三、管理原则

1.安全原则：档案是单位的重要资产，其安全性必须得到重视和保障。

2.必威体育官网网址原则：档案中包含着单位的重要信息，管理者必须严格遵守必威体育官网网址法规，对档案信息

进行必威体育官网网址管理。

3.利用原则：档案管理是为了方便利用档案信息，管理者必须保证档案的便捷使用。

四、管理制度

1.档案钥匙的保管

（1）档案钥匙的保管由专人或专门部门负责，负责人必须具备相关的档案管理知识和经

验，保证档案钥匙的安全。

（2）档案钥匙必须放置在封闭的钥匙箱中，箱内必须设有密码锁，并且仅有少数管理人

员知晓密码。

（3）钥匙箱必须放置在安全的地方，仅限授权人员能够接触。

2.档案钥匙的借用

（1）档案钥匙的借用必须经过书面申请，由相关负责人审批同意后方可借用。

（2）借用期限一般不得超过一周，如需延长，需经过重新申请审批。

（3）借用档案钥匙的人员必须对钥匙的安全负责，禁止私自复制或转借他人。

3.档案钥匙的使用

（1）使用档案钥匙必须按照规定时间进行，不得擅自早退或早到，确保档案的安全。

（2）必须随时注意档案钥匙的安全性，不得随意离开档案钥匙的使用地点。

4.档案钥匙的归还

（1）借用档案钥匙时必须按照规定日期归还，不得超期使用。

（2）归还档案钥匙时必须经过相关负责人的检查确认，确认无误后才能归还档案钥匙。

5.档案钥匙的丢失

（1）如因各种原因导致档案钥匙丢失，借用人员需立即向相关负责人报告，并做好相应

的登记记录。

（2）对于丢失的档案钥匙，必须立即进行更换，更换后必须重新设定密码并通知相关人

员。

六、管理措施

为了保障档案钥匙的安全管理，必须采取一定的管理措施：

1.定期检查：对档案钥匙的使用情况进行定期检查，确保档案钥匙处于安全状态。

2.做好记录：对档案钥匙的借用、归还、丢失等情况都必须做好详细的记录，以便后续查

阅。

3.提高意识：通过定期培训，提高档案管理人员对档案钥匙安全管理的重视程度和防范意

识。

七、附则

本管理制度的解释权归属于本单位档案管理部门，如有需要，可根据实际情况进行适当的

修改和完善。

八、制度宣传

为了确保档案钥匙管理制度得到全面贯彻执行，必须通过多种手段进行宣传，使所有相关

人员都能了解并遵守该制度。

以上就是我对档案钥匙管理制度的一些想法和建议，希望对实际工作有所帮助。如有不足

之处，还请指正。