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档案管理办法范文12篇(全文)档案管理办法范文(精

选12篇)

档案管理办法第1篇

档案管理的规范与否，可以说是一个单位管理水平的好坏

的衡量标准，档案管理工作是记忆单位经营业绩或是发展过程

中的重要信息，通过对记录信息的研究分析，可以掌握单位发

展过程中的优势和存在的问题，在科学合理的分析基础之上，

通过不断的改进制定更加适合单位发展的档案管理方式，尤其

是在新时期经济全面发展的过程中，只有去顺应社会发展的变

化，更新档案管理观念，不断的进行改革创新，才能更加高效、

全面、真实的提高档案管理工作，提升单位整体管理水平。

1.坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

1.1立足于法，搞好建章立制工作

档案管理工作要坚持依法治档。档案管理要发展，就要建

立健全档案管理制度，强化制度管理，才能真正发展档案管理

工作的作用。《中华人民共和国档案法》的出台，是规范档案

管理工作的重要措施，将档案的搜集、整理进行规定，这是经

过二十多年的发展应运而生的，为档案管理的良性发展奠定基

础。当然新时期的经济发展形势之下，对于档案管理工作有了

更为严格的要求，由于每一个地区的发展水平不同，地区要根

据自身的特点建立一套地方特色的立法，各个部门要建立档案

管理规章制度，使档案管理做到有法可依、灵活有效。

1.2档案管理的根本目的在于档案利用

要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。档案的利

用的高效准确的基础一定需要做好档案的基础管理。因此，档

案人员要在信息的整理、搜集、保管等方面做足功夫，同时，

做好档案的编目、检索、编研工作，健全档案文件的资料，为

检索工具提供完整的信息。此外，在做好信息完善的基础上，

强化档案保管工作，随时为需要者及时提供需要的信息。对于

一些重要的档案，要要备有微缩或复制件。同时加强档案库房

设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。档案管理工作是

在做好基础工作的基础上适应社会发展变化进行新途径的改革，

改革意在提高档案管理的水平，将传统的方式方法不能适应社

会的部分摒弃，充分发挥档案管理的作用。全面做好档案管理

工作，不仅提高单位的管理水平，还能为社会的进步和经济的

发展做些贡献。

2.档案管理档案信息管理

2.1管理对象

不是所有的文件都要进行档案管理，下面几个情况就不能

成为档案管理资源：第一，一些不值得保存的档案，统一起来没

有形成资源；第二，一份或是多份信息或是馆藏信息同样不能作

为档案管理资源；第三，对于一些没有组织、没有顺序的档案；

档案信息包括内延和外延信息内容，以及和其相关的设备、人

员、资金等，由此可以看出，档案信息资源的概念要更加综合

化，比起档案的概念来说。因此，档案资源管理要从长远的眼

光和角度去看，重视所包含信息的揭示与开发，并且要打破传

统的管理模式，走出单一档案管理部门各自为政的局面。

2.2管理手段

档案管理的手段呈现着多元化、集成化的发展特点，管理

手段有行政手段、经济手段、法律手段、教育手段、技术手段

等。运用信息技术进行档案管理，并且取得很好的效果，主要

由于：

首先，由信息技术自身的特点决定。信息技术是先导科学

技术中新兴的技术领域，是高技术中的先导技术。它的发展与

信息要素的作用在人类社会中日益突现是分不开的。为了开发

信息资源，人们利用科学技术广泛地采集分析、处理、利用来

自自然界及社会的信息，并积累形成了信息技术。信息技术也

就是指运用信息科学的原理和方法研究信息的产生、获取、变

换、传输、存储、处理和利用的工程技术，又称信息工程。闭

其中主要包括微电子技术、计算机技术、多媒体技术、通信技

术、网络技术等。这些技术使得人们在处理信息时得心应手，

再加上信息又与人们的生产活动、经济社会生活密不可分，因

而信息技术具有极为广泛的适应性和极强的渗透性。它广泛地

应用于生产制造、产品设计、办公业务、家庭生活、教育、科

研、金融、气象、军事、大众传播等领域。作为与信息要素有

直接联系的档案信息资源管理更会受到信息技术的深刻影响和

渗透。

其次，由档案信息资源管理的内在要求决定。档案管理是

可操控性。档案信息是可以加工和利用的，这也是档案信息资

源管理的特征。由于档案信息资源是记录人类生产活动而产生

的，人类也可以利用或是加工它。随着信息化社会的到来，科

学技术在日新月异的发展，各行业的发展都在借助科技的顺风