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物资设备管理

一、物资计划管理

物资计划分为物资总需求计划、物资供应计划和采购计划。

物资总需求计划由技术部门及总共根据整个工程图纸核算出的材料

汇总编制。

物资供应采购计划分为物资年度采购计划和月度采购计划。物资供应

采购计划由项目技术部门根据生产任务要求提供物资需用计划后，由

物资部根据物资库存情况编制供应采购计划。采购计划各个部门要预

先先提计划，保证物资部门有充足时间完成物资采购。

二、物资采购管理

1.供应商选择：了解市场，收集供应商信息，对供应商进行供货能

力、产品质量水平、价格水平、生产技术水平、资金实力和供应

商信誉等方面的资格审查。

2.物资采购：物资采购坚持按计划采购原则，不得无计划采购和超

计划采购。对物资采购过程必须进行严格的控制，降低采购成本，

保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。大

宗物资采购由项目各部门参与进行合同谈判，签订合同后有物资

部门负责采购。

物资部门每月末要及时和物资供应商进行对账，填写对账单，签字以

后移交财务部门进行资金付款计划工作。

三、物资合同管理

大宗物资采购、材料加工定制和周转材料租赁等都必须签订合同。合

同签订前必须有各项目部门审批最后签订。实施采购的物资部门应依

照采购原则，根据实际情况选择采购方式，与合格物资供方签订书面

采购（订货）合同。合同内容应满足工程物资采购计划的要求，同时

应符合有关法律法规要求，具体应包括以下内容：

⑴．采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有

关费用的分担和结算方式、结算银行和账号；

⑵．合理的损耗和计算方法，包装物的供应与回收；

⑶．供货时间、运输方式及注意事项（运输危险化学品时，应有防泄

漏、防火、防爆炸措施）、交货地点接（提）货单位或接（提）货人、

验货方式和方法；

⑷．违约责任。

四、物资现场管理

1.物资进场：确定物资的存放地点，准备好装卸物资所需设备、工

具和劳动力。物资进场后，物资管理人员根据采购合同或者送货

单进行验收。验收时根据采购合同或订货协议，供货单位提供的

送货单、产品质量证明文件或者产品合格证、过磅单、发票和运

输票据进行物品的数量验收和质量验收。物资验收完成后，由物

资人员填写物资验收单进行物资入库，填写验收单并登帐记录。

2.物资发放

物资发放统一凭领料单进行出库，填写领料单时应填写规范完整

并签字完全。

五、物资统计管理

公司各单位必须建立、健全原始记录台帐，并按时上报各类报表。要

求规范化、准确化、严肃化。报表数据应实事求是反映当期状况，报

表数据应同单位实物、台帐及各业务口保持一致。

六、机械设备管理

项目部根据项目施工生产情况进行设备购买和租赁工作。项目物资部

门根据计划进行设备购买和租赁。租赁设备必须向公司上报。购买设

备程序和物资采购程序一致。租赁设备按以下几点进行。

1.设备租赁合同

租赁设备必须签订合同。合同由项目部物资部实现。明确双方责任，

确定合同内容。设备的进出场费用、维修、配件及燃油和润滑油费用

由双方协商约定。物资部门必须在设备租赁合同签订后，将合同存档

备案。

2.设备使用管理

物资部门需建立设备台账，项目部要根据施工生产任务，合理安排设

备，提高设备使用效率。

3.设备费用结算

机械的租赁费用按合同每月进行结算。按施工员开具的机械使用记录

单进行结算。