汽车公司钥匙管理制度 .pdfVIP

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一、目的

为确保公司车辆的安全,规范车辆钥匙的管理和使用,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有车辆钥匙的管理。

三、钥匙分类

1.主钥匙:包括车辆主钥匙、备用钥匙、遥控钥匙等。

2.文件钥匙:包括车辆保险箱钥匙、文件柜钥匙等。

四、钥匙管理职责

1.行政部负责公司车辆钥匙的统一管理、分发和回收。

2.部门负责人负责本部门车辆钥匙的日常管理,确保钥匙的安全使用。

3.驾驶员负责车辆钥匙的保管和使用,遵守本制度规定。

五、钥匙领取与归还

1.驾驶员需凭身份证、驾驶证等有效证件,填写《车辆钥匙领取登记表》,经部

门负责人审批后领取钥匙。

2.钥匙使用完毕后,驾驶员应立即将钥匙归还至指定位置,并填写《车辆钥匙归

还登记表》。

3.钥匙遗失或损坏,驾驶员应及时向行政部报告,并承担相应的赔偿责任。

六、钥匙使用规定

1.驾驶员仅限于本人使用车辆钥匙,不得转借他人。

2.驾驶员使用钥匙时,应确保车辆安全,不得将车辆钥匙随意放置或丢失。

3.如因工作需要,需借用他人车辆钥匙,需经部门负责人批准,并填写《车辆钥

匙借用登记表》。

4.严禁私自复制车辆钥匙,如有需要,需经行政部审批后,由专业人员进行复制。

七、钥匙保管要求

1.驾驶员应将车辆钥匙随身携带,不得随意放置在车内或公共区域。

2.钥匙应保持干燥、清洁,防止锈蚀和损坏。

3.驾驶员离职时,应将车辆钥匙归还至行政部,并办理相关手续。

八、钥匙检查与维护

1.行政部每月对车辆钥匙进行一次检查,确保钥匙完好无损。

2.如发现钥匙损坏或遗失,应及时更换,并记录在《车辆钥匙领用/变更登记表》

中。

3.驾驶员在使用钥匙过程中,如发现异常情况,应及时报告行政部。

九、奖惩措施

1.遵守本制度,保管和使用钥匙良好的,给予表扬和奖励。

2.违反本制度,造成钥匙遗失、损坏或被盗的,视情节轻重,给予通报批评、罚

款等处罚。

十、附则

本制度自发布之日起实施,由行政部负责解释和修订。各部门应认真贯彻执行,确

保公司车辆安全。

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