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浅谈如何加强利库,有效降低库存积压

摘要：在国网公司布置清仓利库专项工作的背景下，结合去年我局库存物

资集约化管理工作取得的成效，谈谈如何加强利库工作，有效降低库存积压，减

少库存资金占用，减少库房占用，提高仓库利用率，加速资金周转，以提高企业

整体经济效益。

关键词：加强；利库；降低；库存积压

一、库存的定义及其作用

1.1库存的定义

什么是库存？库存一般是指处于储存状态的物资。更广义的库存还包括处于

制造加工状态和运输状态的物资。在企业的日常生产经营活动中，特别是随着生

产现代化程度的日益提高和企业竞争的日益加剧，企业为了生产和经营活动的有

序进行，从而在激烈竞争中立于不败之地，往往需要储备一定数量的物资。例如，

一个工厂为了使生产能连续进行，需要储备一定数量的原材料和半成品；一个商

场为了满足顾客的需求，就必须有足够的商品；一个银行为了能正常地服务于顾

客，每天需要有足够的现金等。如果没有库存，各企业组织将无法正常地运转。

因此，物资的库存在人类社会活动，特别是生产经营活动中是不可缺少的。

1.2库存的作用

在所有企业中，库存扮演了十分重要的角色，它对企业的日常生产经营活动

以及企业的未来发展都起着积极的作用。库存的基本作用主要有：

1.2.1库存的缓冲作用

库存最根本的作用就是缓冲作用，它对平衡供需关系、缓解供需矛盾起着缓

冲器的作用。例如，配网所某10KV线路因为过负荷，导致10KV电缆及电缆头

烧毁损坏，需紧急抢修，如果零时组织采购，娄底供货商不一定有现货，如没有

库存备品，那将严重影响抢修的顺利实施，这时摆储存在仓库的物资就发挥了需

求不确定性的缓冲器作用。此外，库存还能缓解供需不平衡的矛盾，它即可用于

满足不确定因素引发的突然增加的需求，也可以用来解决突发因素造成的供给能

力不足的问题。

1.2.2库存的保障与润滑作用

因为我们工程项目的计划性不强，加之工农矛盾时有发生，如等到工程开工

再供货将不可避免出现物资供应不上的风险，严重影响工程进度，库存物资将对

工程进度起到很好的保障作用。

充分发挥库存的缓冲和保障作用，可以给企业带来很多好处，例如：能够应

对突发事件，及时进行处理；能提高电力企业的优质服务水平；保障工程进度。

虽然库存可以给企业带来很多好处，但是库存量也要适当，并不是越多越好。

事实上，库存量过大也将产生下列问题：

（1）由于不必要的库存，增加了库存保管费，占用了仓储场地，从而增加

了企业成本支出。

（2）不必要的库存占用了企业资金，使所占用资金发生冻结。

（3）过量库存降低了材料或产品的质量，引起材料或产品陈旧、变质或淘

汰。

（4）库存还会影响到利润率、资产回报率、投资回报率的提高及其它一系

列评估企业财务状况指标。

1.3库存控制及其重要性

从以上分析中，我们得知，库存物资既有保证生产不间断的积极作用，也会

对生产发展及经营产生消极的影响，因为库存物资占用了大量的流动资金，它减

少了企业的利润，这就是人们常说的：“库存太多造成浪费，太少又影响生产经

营”。因此，若能对库存物资进行最优控制，寻找一种最佳库存方案，即使库存

保持在合理的水平上，同时又能降低库存保管费用和库存损失费用，减少资金的

占用量，提高资源的利用率，这对我们电力行业来说，所带来的经济效益将是十

分可观的。

二、全面分析库存积压产生原因，彻底摸清家底

2.1库存积压原因分析

截止2010年3月31日，我局库存物资总金额将近4,000万元。这样的库存

量对于娄底这样的局来说是偏大。我中心分析了物资库存构成，发现积压严重。

为了全面掌握我局库存积压真实情况，摸清家底，2010年7月，我中心制定统

一格式、布置全局所属各单位对库存物资及已完工项目物资进行全面清理，经清

理发现产生积压的主要原因是，一、项目取消，如原城区局铁路跨越冰改工程(其

WBS元素号为8116KK080003-98-02)，该工程积压物资750,678.56元，经城区局

确认该项目已取消，我中心将该项目物资转为项目结余物资，已安排在其它工程

中利用完其中60多万元物资，二是项目设计深度不够、计划不准造成积压，如

原城区局08年集抄改造积压载波表等设备、材料约90余万元；三是由于部分工

程设计变更产生积压，四是因为计划申报人员工作