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项目评审的组织管理和风险控制
评审工作组织管理与风险控制,是相互联系的。组织管理是风险控制的必
要手段,风险控制是组织管理的主要内容,组织管理与风险控制是评审工作的质
量保证。
评审工作已进入第八年,组织管理按照螺旋式发展的要求,已上升到新的
起点,需要逐步按照行业管理的要求,建立系统的财政投资评审理论体系、操作
体系、资源共享体系、风险控制体系。以下围绕评审风险控制谈保证评审质量。
一、评审工作中风险控制的必要性
什么是评审风险:评审风险是被审单位管理中(项目管理,资金使用)存
在重大错弊,而评审人员没有发现,提交不恰当评审结论的可能性。
评审风险包括固有风险、控制风险和检查风险三个要素。由于固有风险、
控制风险不是评审人员可以控制的,所以重点是了解检查风险。
1、固有风险
固有风险,是指被审单位或运做事项先天性的(即指在不考虑被审单位相关
的内部控制政策或程序的情况下)比较容易发生重大错误或舞弊的机会。他是评
审人员无法改变其实际水平的一种风险,评审人员所能做的,是评估构成固有风
险因素的项目,进而修正其对评审证据的搜集。
2、控制风险
是指被审单位内部控制未能及时防止或发现其管理、运做事项错弊的可能
性。同固有风险一样,评审人员只能评估其水平而不能影响或降低它的大小。由
于内部控制制度不可能完全保证防止或发现所有错弊,因此,控制风险不可能为
零,它必然会影响最终的评审风险。
3、检查风险
指评审人员通过预定的评审程序未能发现被审单位管理、运做事项存在的重
大错弊的可能性。检查风险是评审风险要素中唯一可以通过评审机构进行控制和
管理的风险要素,也是需要重点讨论的。其特点是:(1)它独立地存在于整个
评审过程中。(2)检查风险与评审人员工作直接相关。它直接影响最终的评审
风险。在实际工作中评审人员通过收集充分的证据来降低检查风险,从而把总评
审风险保持在可接受的水平上。检查风险水平和重要性水平决定了评审人员需要
实施的实质性评审的时间、范围以及所需收集证据的数量。
在实际工作中,评审人员无法查出重大错误或舞弊的或然率,决定于两个
因素:(1)抽样风险;(2)非抽样风险。
抽样风险,是指由于评审人员未对被审单位全部工作细节做百分之百的审查,
结果可能无法查出重大错误或舞弊。由于受时间与成本限制,评审工作无法逐笔
详查。避免此类风险,目前采用的是在发现疑点基础上的判断性抽样,从风险控
制的角度,有待进一步完善。评审中若发生抽样与实际情况相背离,处理的办法
是在财政部未批复的情况下,针对背离问题,二次进点,修正评审结论。
在成本可以接受的情况下,评审时间不能安排过紧。对于限时完成的批量
项目,需多安排评审组,以减少每个组的评审量,至少保证对所有疑点的检查覆
盖。
非抽样风险是指评审中对于被审单位重大错误或舞弊未予查出,并非由于抽
样问题。此种风险来源于:
(1)人为的错误,例如未能根据现场踏勘、资料审查、相关人员谈话分析、
判断出问题。这种情况是评审中经常发生的,避免此类风险(1.1)需要评审人
员对自己不清楚的问题主动询问,单位也需要有能够解答疑问的专家。(1.2)批量
项目,由业务骨干牵头,人员分大组选相对复杂的项目进点,审出问题,分类形
成报告后交评审面上小组,让小组进行相对容易的比对式审查。
(2)由于对项目缺乏必要的了解,采用了不适当的评审方式;避免此类风险:
评审进点前,在当地进行对同样项目的情况了解,请该类项目管理专家讲课,收
集有关技术标准、政策性资料,有针对性的制订评审方案。
(3)难以查出的蓄意做假。避免此类风险(3.1)对口碑差,缺乏内部控制,管
理不善,纪律涣散的单位,需保持高度警觉,外松内紧,快速反应(快速收集资
料,及时与相关人员谈话,作好现场记录)。(3.2)延伸审查,多方核对。(3.3)
与专员办、审计部门联系,查找已有的审计资料,取得线索。
非抽样风险,一般来说,反映出评审工作的计划及督促指导不周(疑难问
题,没有适当的人员可以咨询解决,使评审人员作出错误的判断),评审人员的
能力达不到要求、不愿咨询、人为疏忽等情况。现场评审要求对评审工作有充分
计划,必要的督促指导。否则,不但影响工作效率,而且影响工作效果。例如评
审人员(特别是临时外聘人员)不尽了解评审目的,工作疑难未予适时解决,工
作进度未予有效控制,结果在时间的压力之下,草率完成评审
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