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自查报告的自查问题怎么写
自查报告是组织内部实施自我监督管理的一种方式,也是
企业节约成本、提升效能的一个重要手段。在撰写自查报告过
程中,自查问题的准确性和全面性起着至关重要的作用。本文
将探讨自查报告的自查问题怎么写?
什么是自查问题?
自查问题是自查报告中所列出的针对所监督管理的评审标
准内容或监督管理体系要求、法律法规等方面的问题。自查问
题的准确性、全面性和可操作性是对监督管理工作的质量和效
果的评价。
自查问题的分类
自查问题可以从多个角度进行分类,这里简要列举几种常
用的分类方式。
1.针对不同标准或体系
自查问题可以按照不同的评审标准或监督管理体系要求进
行分类。例如,针对ISO体系、质量管理体系、环境管理体系、
职业健康安全管理体系等等,分别列出相应的自查问题。
2.针对不同部门或岗位
自查问题可以按照不同的部门或岗位进行分类。例如,人
力资源部门、财务部门、市场部门、生产部门等,分别列出相
应的自查问题。这样分析可以使问题更精准地体现出来。
3.针对不同层次
自查问题可以按照不同层次进行分类,例如公司层面、部
门层面和个人层面,列出相应的自查问题。这种分类可以使问
题更具体化。
4.合理想象
问答方式:以“是否存在”为问题,可以列出不同的自
查问题。例如,“是否存在无效合同?”“是否存在财务异
常?”
自查问题的编写要求
1.简明扼要
自查问题不需要过于详细,字数要尽可能的简洁,每条自
查问题5~10个词为宜。这样可以使阅读起来顺畅,理解起来
也更加容易。
2.客观全面
每个自查问题都尽量覆盖该部门或该评审标准的所有要求。
这样可以使得自查问题更加全面。
3.可操作具体
自查问题需要具备可操作性。每个自查问题应该能够通过
现有的信息和数据进行检查和核实,具体的问题能够进行指示
和执行。
4.有层次性
自查问题需要有层次性。大的自查问题可以进一步分为细
节自查问题,这样一来可分解大问题,做到有的放矢。
5.面向未来
自查问题需要有面向未来的思想。不仅要回顾过去的工作,
更要放眼未来,考虑可能出现的问题和风险,以预防为主,避
免犯错。
总结
以上是自查报告中自查问题的分类和编写要求。自查问题
的准确性、全面性和可操作性是对监督管理工作的质量和效果
的评价标准。因此,在编写自查问题的过程中要注意简明扼要、
客观全面、可操作具体、有层次性和面向未来等方面的要求,
保证自查问题能够真正的起到作用,促进企业持续发展。
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