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自查报告的自查问题怎么写

自查报告是组织内部实施自我监督管理的一种方式,也是

企业节约成本、提升效能的一个重要手段。在撰写自查报告过

程中,自查问题的准确性和全面性起着至关重要的作用。本文

将探讨自查报告的自查问题怎么写?

什么是自查问题?

自查问题是自查报告中所列出的针对所监督管理的评审标

准内容或监督管理体系要求、法律法规等方面的问题。自查问

题的准确性、全面性和可操作性是对监督管理工作的质量和效

果的评价。

自查问题的分类

自查问题可以从多个角度进行分类,这里简要列举几种常

用的分类方式。

1.针对不同标准或体系

自查问题可以按照不同的评审标准或监督管理体系要求进

行分类。例如,针对ISO体系、质量管理体系、环境管理体系、

职业健康安全管理体系等等,分别列出相应的自查问题。

2.针对不同部门或岗位

自查问题可以按照不同的部门或岗位进行分类。例如,人

力资源部门、财务部门、市场部门、生产部门等,分别列出相

应的自查问题。这样分析可以使问题更精准地体现出来。

3.针对不同层次

自查问题可以按照不同层次进行分类,例如公司层面、部

门层面和个人层面,列出相应的自查问题。这种分类可以使问

题更具体化。

4.合理想象

问答方式:以“是否存在”为问题,可以列出不同的自

查问题。例如,“是否存在无效合同?”“是否存在财务异

常?”

自查问题的编写要求

1.简明扼要

自查问题不需要过于详细,字数要尽可能的简洁,每条自

查问题5~10个词为宜。这样可以使阅读起来顺畅,理解起来

也更加容易。

2.客观全面

每个自查问题都尽量覆盖该部门或该评审标准的所有要求。

这样可以使得自查问题更加全面。

3.可操作具体

自查问题需要具备可操作性。每个自查问题应该能够通过

现有的信息和数据进行检查和核实,具体的问题能够进行指示

和执行。

4.有层次性

自查问题需要有层次性。大的自查问题可以进一步分为细

节自查问题,这样一来可分解大问题,做到有的放矢。

5.面向未来

自查问题需要有面向未来的思想。不仅要回顾过去的工作,

更要放眼未来,考虑可能出现的问题和风险,以预防为主,避

免犯错。

总结

以上是自查报告中自查问题的分类和编写要求。自查问题

的准确性、全面性和可操作性是对监督管理工作的质量和效果

的评价标准。因此,在编写自查问题的过程中要注意简明扼要、

客观全面、可操作具体、有层次性和面向未来等方面的要求,

保证自查问题能够真正的起到作用,促进企业持续发展。

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