DB34T 2947-2017 儿童福利机构信息(档案)管理规范　.pdfVIP

ICS03.120

A00

DB34

安徽省地方标准

DB34/T2947—2017

儿童福利机构信息（档案）管理规范

Information(archive)managementspecificationforchildwelfareinstitutions

2017-09-15发布2017-10-15实施

安徽省质量技术监督局发布

DB34/T2947—2017

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准由安徽省民政厅提出并归口。

本标准起草单位：宁国市社会福利院、合肥斯坦德尔德标准化管理有限公司、宣城市民政局。

本标准主要起草人：贺冉冉、郑志芳、伍爱华、张毅、杨华、李琴、丁林峰、牛彦、刘璐、束道文。

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DB34/T2947—2017

儿童福利机构信息（档案）管理规范

1范围

本标准规定了儿童福利机构儿童档案及信息管理的术语和定义、基本要求、管理原则、档案内容、

记录要求、归档要求、保管要求、档案及信息的应用、监督考核等。

本标准适用于儿童福利机构信息（档案）管理规范。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T1档案工作基本术语

DA/T12全宗卷规范

DA/T13档号编制规则

DA/T22归档文件整理规则

3术语和定义

DA/T1中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

档案管理archivesmanagement

对国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的有保存价值的材料进行收集、整理、保管、鉴

定、统计和利用等。

3.2

儿童档案及信息Childrensarchivesandinformation

儿童在儿童福利机构生活期间，医护人员、医生、护士在养育、医疗、护理过程中直接形成的文字、

符号、图表、影像等不同形式的历史记录。

4基本要求

4.1档案管理单位应对本单位档案做好收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、销毁、统计、利用和

移交等工作，建立相应的管理制度，保证档案真实、完整、安全和有效。

4.2档案管理单位对档案中记载的信息负有必威体育官网网址责任。

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4.3档案分为纸质载体与电子载体，档案同时存在纸质和电子两种载体形式的，在内容、相关说明及

描述上应保持一致。不一致时，宜以纸质档案记载信息为准。

4.4档案管理单位应按照DA/T12建立全宗卷，并将反映有关的档案管理过程和历史情况的文件材料

归入全宗卷。

4.5档案管理单位应对档案工作实行统一领导、分级管理。

4.6档案管理单位应有专职部门负责档案工作的统一规划和领导，设置相对独立的档案管理区（档案

库房）。

4.7档案管理区（档案库房）宜按照保管期限、档案类别和年度划分区域，入库档案应按统一规则定

位。

4.8档案管理区（档案库房）应采取防护设备和管理措施维护档案实体的完整与安全。

4.9档案管理单位的专职部门应配备