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关于“微门户”师生借用教室使用流程的说明

申请流程和说明

“微门户”教务处借用教室服务对象为教职工和学生；申请教室类型分为非报告厅和报告厅两种，具体流程见图1。

图1申请流程

说明：1、系统中教室类型分为小教室、普通教室、合教、阶梯教室和报告厅。其中小教室容纳人数≤60人；普通教室容纳人数90-140人；合教、阶一至阶四容纳人数≤140人；阶六至阶九容纳人数≤250人；报告厅≤500人。

2、申请教室必须至少提前三天，特殊情况除外。系统处理时间周一至周五8:00-17:00。

3、保证多媒体课件来源合法、政治正确和情节健康；保证本次活动必要且合法，无政治性错误！

具体操作流程说明

以教职工申请非报告厅教室为例展开操作说明，报告厅操作类似。

登录我校门户---微门户

选择服务中心---发布部门选择教务处-选择服务对象教职工或学生

以教职工申请为例，单击“在线办理”-借用教室表按照要求填写完全-单击“提交”。

注意：时间节次可以在活动内容中说明

4、活动负责人审批（活动负责人为教师）。

选择活动负责人-点击按钮“选择更多人员”-以教务处杨佳为例单击“添加”和确定按钮-单击“处理”-情况属实后单击“通过”。。

5、单位负责人审批（负责人为中层干部）。

选择单位负责人-点击按钮“选择更多人员”-以教务处杨佳为例单击“添加”和“确定”按钮-单击“处理”-情况属实后单击“通过”。

6、教务处审批。

最后待教务处审批之后完成申请。申请人或者单位相关负责人可选择打印借用教室表格保留。

以上操作若有问题，请联系教务处教务科。

联系人：杨佳

010教务处

2019年4月23日