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教材征订与发放管理制度

第一章总则

为规范教材的征订与发放工作，确保教材的及时、准确、有效的供应，保障教学活动的顺利进行，依据国家相关教育法规、政策以及本组织内部管理规定，特制定本制度。本制度适用于本教育机构所有涉及教材征订与发放的部门和人员。

第二章目标

本制度的目标为：

1.确保教材征订工作的规范化和系统化，防止教材短缺或过剩。

2.提高教材发放的效率，确保教材及时到达各个教学单位。

3.加强教材使用的统计与管理，提升教材资源的使用效益。

4.保障教材征订与发放过程的透明性，接受监督与评估。

第三章适用范围

本制度适用于本教育机构内所有涉及教材征订、管理、发放及使用的部门和人员，包括但不限于：

1.教务处

2.各教学部门

3.采购部门

4.物流部门

第四章法规依据

本制度依据以下法规和政策制定：

1.《中华人民共和国教育法》

2.《教育部关于进一步加强教材管理的通知》

3.《高等教育教材管理办法》

第五章管理规范

第1条教材征订流程

1.需求调查：教务处每学期开始前需对各教学部门的教材需求进行调查，收集各门课程所需教材的具体信息，包括教材名称、作者、版本、数量等。

2.汇总审核：教务处将各部门的教材需求进行汇总，并进行审核，确保教材的合理性与必要性。

3.预算编制：根据审核后的教材需求，教务处需编制教材采购预算，报送财务部门审批。

4.征订执行：经预算批准后，教务处负责向教材供应商发出征订通知，确认订单信息。

第2条教材发放流程

1.入库管理：教材到达后，物流部门需进行验收，确认教材数量和质量，合格后进行入库登记，记录教材的编号、数量及存放位置。

2.发放通知：教务处需根据教材入库情况，制定教材发放计划，并通知各教学部门领取教材的时间和地点。

3.发放登记：各教学部门在领取教材时，需填写教材发放登记表，记录领取人员、教材名称、数量等信息，并由物流部门负责审核签字。

4.使用反馈：发放后，各教学部门需定期向教务处反馈教材的使用情况，包括教材的完好程度、使用效果等，为后续征订提供依据。

第3条教材管理与维护

1.教材使用记录：各教学部门应建立教材使用档案，记录教材的使用情况，包括使用班级、使用人数、教材损耗等信息。

2.损坏与丢失处理：如发现教材损坏或丢失，需及时填写教材损坏/丢失报告，报送教务处，并由教务处根据具体情况进行处理。

3.定期清查：每学期结束后，各教学部门需对所用教材进行清查，向教务处提交教材清查报告，确保教材的完整性与有效性。

第六章监督机制

1.责任分工：教务处负责教材的整体管理，采购部门负责教材的采购与入库，物流部门负责教材的验收与发放，各教学部门负责教材的使用与反馈。

2.绩效考核：对各部门的教材征订与发放工作进行绩效考核，考核结果作为部门评优及预算分配的重要依据。

3.监督渠道：设立教材征订与发放的监督渠道，鼓励教职员工对教材管理工作提出意见和建议，及时改进工作流程。

第七章附则

1.解释权：本制度由教务处负责解释。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需修订本制度，需由教务处提出修订建议，经过相关部门审核后，提交管理层审批。

第八章附件

1.教材征订需求调查表

2.教材发放登记表

3.教材损坏/丢失报告表

4.教材清查报告表

以上为教材征订与发放管理制度的详细内容，确保制度内容符合相关法规、组织内部规范及行业标准，具备可操作性和可持续性，以保障教育教学活动的顺利进行。