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工会生日蛋糕券活动方案

一、活动背景

为了增强员工之间的凝聚力，提高员工的工作满意度和归属感，同时也为了庆祝员工的生日，公司工会决定开展“工会生日蛋糕券”活动。该活动旨在通过赠送蛋糕券给员工，让他们在生日当天或近期的某个合适的日子，自己选择喜欢的蛋糕店并购买蛋糕，共同庆祝。

二、活动目的

1.增进员工感情：通过共同庆祝生日，增进同事之间的感情，形成和谐的工作氛围。

2.提高员工满意度：让员工感受到公司的关怀和温暖，提升员工的满意度和忠诚度。

3.加强工作积极性：通过特殊福利活动，激励员工更加积极地投入到工作中去。

三、活动对象

公司全体在职员工。

四、活动时间

每年员工生日当月及前后一个月（例如生日在6月，则包括5月和7月）。

五、活动内容

1.蛋糕券发放：在员工生日当月，由工会组织发放蛋糕券到每位员工的办公桌上。

2.蛋糕券使用：员工可以使用蛋糕券在指定的蛋糕店购买蛋糕，蛋糕券的有效期为发放之日起的3个月内。

3.蛋糕店选择：员工可以选择公司工会合作商定的几家蛋糕店，这些蛋糕店符合公司品质要求。

4.蛋糕券价值：蛋糕券面值为100元至500元不等，根据公司政策确定具体金额。

六、活动准备

1.制作蛋糕券：设计并制作蛋糕券，包括卡通图案、公司标志、使用说明和有效期等信息。

2.蛋糕店选择：与多家蛋糕店协商合作，选择符合公司条件的蛋糕店作为合作伙伴。

3.员工生日核实：通过HR部门收集所有在职员工的生日信息，确保在正确的月份发放蛋糕券。

4.宣传与通知：通过公司内部通知、工会微信群、电子邮件等方式宣传活动，确保每位员工都知道该活动。

七、活动执行

1.生日名单核对：每个月初，核对员工生日名单，确保没有遗漏。

2.蛋糕券发放：在员工生日当月，将蛋糕券分发到每位员工的办公桌面或通过电子邮件直接发送到员工的邮箱。

3.蛋糕券回收：每月底进行蛋糕券的回收统计，未使用的蛋糕券可以视作下月福利使用，过期作废。

八、活动监督

1.财务监督：财务部门对蛋糕券的购买和使用进行监督，确保蛋糕券的真实性和有效性。

2.员工监督：工会委员会成员监督蛋糕券发放的透明度和执行过程的正确性。

九、活动评估

1.满意度调查：活动结束后，通过问卷调查等方式向员工收集反馈，了解活动效果和提升空间。

2.改进措施：根据员工反馈，对活动方案进行必要的调整和完善。

1.蛋糕店合作商定协议：包含合作内容、价格约定和双方权利义务等。

2.蛋糕券使用规则：明确蛋糕券的适用范围、使用流程和回收时间等。

通过本次工会生日蛋糕券活动，公司可以更好地体现人文关怀，增强员工对公司文化的认同感和归属感，同时也能在节假日到来之际，提供一个温馨的庆祝方式。

工会生日蛋糕券活动方案（1）

一、活动目的：

为了增强员工凝聚力，庆祝员工生日，传递公司关爱，营造积极向上的企业文化氛围，工会决定组织“生日蛋糕券”赠送活动。通过这一活动，展示公司对每位员工的关怀与尊重，增强员工的归属感和幸福感。

二、活动对象：

公司所有员工（不包括工勤人员和劳务派遣人员）

三、活动时间：

2022年全年，基数月为1月至12月，具体月份需考虑员工生病期间的蛋糕券发放。

四、活动预算：

根据公司实际情况，拟定蛋糕券的采购预算，预计每年采购约200个蛋糕券作为活动藏品。

五、活动流程：

1.数据库建立：收集员工生日信息，登记员工个人信息（包括但不限于姓名、部门、工号、生日等）。

2.送券方式：在员工生日当天，公司工会将蛋糕券赠送至员工的工作地点。由于工作时间安排不允许配送到员工家中，因此所有送券业务在员工办公时间进行。

3.蛋糕券的选购：每次送蛋糕券需提前相同月的相同时间点挑选与购买最佳品质的蛋糕券，确保活动的严肃性和蛋糕券的功效性。

4.送券组合方案：送蛋糕券的同时，可附加生日祝福卡片，由工会秘书组织撰写与员工相关的暖心寄语，增强蛋糕券的情感色彩。

六、宣传与执行：

1.工会提前一个月，通过公司内部通讯平台（如公司网站、内刊、官方网站等）对外发布活动信息。

2.工会相关职能部门负责活动执行，包括蛋糕券的采购、登记、赠送等。

3.工会办公室负责活动的组织、协调、跟进以及信息反馈等。

七、活动成效统计与反馈：

1.每次活动结束后，由工会统计蛋糕券定期发放的情况，并做好清点与整理。

2.收集员工对生日蛋糕券活动的反馈意见，并根据反馈情况调整及优化活动方案。

八、注意事项：

1.对于给她蛋糕券时无法在场的员工，需及时与其进行沟通，约定好蛋糕券的领取方式。

2.对于未收录生日信息或信息错误的员工，需尽快进行调整。

3.规定病假、产假等异常时段蛋糕券的领取方式，如有特殊需要可按个人申请调整。

九、预算使用与后续工作：

1.深圳会议实际预定并购买的蛋糕券用款按需报批。

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