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担保公司事后追偿和处置制度

第一章总则

为规范担保公司在担保责任履行后进行追偿和处置的工作流程，保障公司合法权益，降低风险损失，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。该制度适用于本公司及其下属全体员工。

第二章制度目标

1.明确责任：清晰划分各部门在追偿和处置过程中的职责，确保高效协调。

2.规范流程：建立标准化的追偿和处置流程，提高工作效率与透明度。

3.降低风险：通过规范追偿和处置行为，降低公司潜在的财务风险。

4.保护权益：维护公司的合法权益，确保追偿和处置工作的合法合规性。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有担保业务的追偿及处置，包括但不限于贷款担保、履约担保、质量担保等。涉及的部门包括风险管理部、法律事务部、财务部、以及业务部。

第四章相关法规依据

1.《担保法》

2.《民法典》

3.《合同法》

4.其他相关法律法规及行业规范

第五章管理规范

第五节责任分工

1.风险管理部

-负责收集与分析担保项目的相关风险信息，为追偿决策提供依据。

-负责对违约方的信用状况进行评估。

2.法律事务部

-负责提供法律意见，制定追偿方案。

-负责起草相关法律文件，进行诉讼或仲裁。

3.财务部

-负责追偿款项的核算与管理，确保追偿款项的及时入账。

-负责提供财务数据支持，辅助评估追偿的可行性。

4.业务部

-负责与客户沟通，协助收集相关证据材料。

-负责对违约方进行初步的沟通与协商。

第六节执行标准

1.追偿时效：公司应在了解违约情况后30日内启动追偿程序。

2.证据收集：应及时收集与保留相关证据，包括合同文本、付款凭证、违约通知等。

3.沟通协商：在追偿过程中，应优先考虑与违约方进行友好协商，争取和解。

第六章操作流程

第七节追偿流程

1.违约情况确认

-风险管理部负责确认违约情况，形成《违约情况报告》，报送法律事务部。

2.追偿方案制定

-法律事务部根据《违约情况报告》，制定具体的追偿方案，并报风险管理部审核。

3.客户沟通

-业务部与违约方进行初步沟通，了解违约原因，尝试达成和解。

4.法律行动

-若沟通无果，法律事务部应启动法律程序，包括但不限于诉讼或仲裁。

5.款项追偿

-财务部负责追偿款项的核算、管理与入账，确保款项及时到账。

第八节处置流程

1.资产评估

-对违约方资产进行评估，确定处置资产的价值。

2.处置方案制定

-根据评估结果，法律事务部与财务部共同制定资产处置方案。

3.处置实施

-按照批准的处置方案，实施资产处置工作，确保处置过程合法合规。

4.收益分配

-财务部在资产处置后，负责将追偿款项与处置收益进行核算与分配。

第七章监督机制

第九节监督与评估

1.内部审计

-公司应定期对追偿与处置工作进行内部审计，评估工作效果与合规性。

2.反馈机制

-各部门应定期向管理层反馈追偿与处置工作情况，提出改进建议。

3.绩效考核

-将追偿与处置工作纳入相关部门的绩效考核指标，激励员工积极参与。

第八章附则

1.解释权

-本制度的解释权归公司风险管理部。

2.适用条件

-本制度适用于所有担保业务的追偿与处置工作。

3.生效日期

-本制度自发布之日起生效。

4.修订流程

-本制度如需修订，应由风险管理部提出修订方案，报管理层审核通过后实施。

结语

本制度旨在为担保公司提供一个系统化、规范化的追偿和处置框架，通过明确责任、标准化流程和建立监督机制，确保公司在面临担保责任时能够有效保护自身权益，降低财务风险。希望各部门能够严格遵循本制度，共同维护公司的合法权益。