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分包单位资质和人员资格管理制度

第一章总则

为加强对分包单位资质和人员资格的管理，确保分包项目的顺利实施和质量控制，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。本制度旨在规范分包单位的选择、管理及人员资格审核，提升公司整体承包能力和市场竞争力。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有涉及分包的项目，包括但不限于建筑工程、设施维护、咨询服务及其他外包业务。所有分包单位及其相关人员必须遵循本制度的规定。

第三章制度依据

1.《中华人民共和国合同法》

2.《建筑法》

3.《建筑业企业资质管理规定》

4.行业标准及相关政策文件

第四章目标

1.确保所选分包单位具备合法资质及良好信誉。

2.明确分包单位及其从业人员的资格要求，确保项目的高质量实施。

3.建立健全对分包单位及其人员的监督机制，确保制度的有效执行。

第五章管理规范

5.1分包单位资质管理

1.资质审核

所有分包单位在被选定前，必须提供相关的资质证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、行业资质证书等。

公司需对分包单位的资质进行审核，确保其符合项目要求。

2.资质评定

根据项目的性质和规模，制定分包单位的评定标准，评定内容应包括：单位信誉、过往业绩、财务状况、人员配置等。

分包单位的评定结果应记录在案，并进行定期更新。

5.2人员资格管理

1.人员资格审核

分包单位需提供所派遣人员的相关资格证书和从业经历，包括但不限于职业资格证书、学历证明、培训合格证书等。

公司需对分包单位派遣人员的资格进行审核，确保其符合项目要求。

2.人员培训与考核

对于涉及特种作业或高风险操作的岗位，分包单位必须提供相关人员的培训记录和考核结果。

公司可定期对分包单位人员进行培训和考核，确保其技能水平满足项目需求。

5.3责任分工

1.资质管理部门

负责分包单位的资质审核及管理，定期对分包单位进行考核与评估。

负责监督分包单位的合规性，确保其在项目实施过程中的合法合规。

2.项目管理部门

负责项目相关的分包单位选定及人员配置，确保分包单位及人员符合项目要求。

负责项目实施过程中的质量控制，监督分包单位的工作质量。

第六章操作流程

6.1分包单位选择流程

1.需求分析

项目管理部门根据项目需求，提出分包单位的选择标准和资质要求。

2.招标与评审

通过招标方式选择分包单位，评审小组对投标单位进行资质审核及评定。

3.合同签署

确定中标单位后，与其签署分包合同，明确双方的权利和义务。

6.2人员资格审核流程

1.资料提交

分包单位需在合同签署后提交派遣人员的资格证明材料。

2.资格审核

管理部门对提交的材料进行审核，确认人员资格是否符合项目要求。

3.人员确认

通过审核的人员名单需以书面形式确认，并通知分包单位。

第七章监督机制

7.1监督检查

1.定期检查

管理部门应定期对分包单位的资质及人员资格进行检查，确保其持续符合要求。

检查内容包括资质有效性、人员资格及培训记录等。

2.现场监督

项目管理部门应定期对分包单位的现场工作进行监督，确保工作质量符合合同要求。

7.2记录与反馈

1.记录管理

所有审核、检查和评估结果需进行记录，并存档备查。

2.反馈机制

项目管理部门应建立反馈机制，收集对分包单位及人员的评价和意见，以便于后续改进。

第八章附则

1.解释权

本制度的解释权归公司管理层所有。

2.修订与生效

3.实施细则

各项目部门应根据本制度制定实施细则，以便于在实际操作中落实制度要求。

结语

通过制定本《分包单位资质和人员资格管理制度》，我们希望能够有效提升分包单位的管理水平，确保项目的顺利实施，提高公司整体竞争力。希望各部门能够积极配合，共同落实制度要求，实现公司发展目标。