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第四章旅游公共关系的传播旅游公关传播是指旅游业组织为了实现其公共关系目标,综合运用各种传播方式和传播媒介同内外部公众进行双向信息交流的活动和过程。
小燕子的信例如,日本奈良市郊区有一家旅馆,外在环境优美,招待客人热情,很吸引顾客。但美中缺乏的是每年春季,许多燕子争相光临,在房檐下营巢安家,排泄的粪便弄脏了玻璃窗和走廊,效劳员小姐擦不胜擦,使得旅客有点不快。旅馆主人爱鸟,不忍心把燕子赶走,但又难以把燕子粪便及时、彻底去除,很是苦恼。
一天,旅馆经理突然想出一条妙计。他提笔写道:女士们,先生们:我们是刚从南方赶到这儿过春天的小燕子,没有征得主人的同意,就在这儿安了家,还要生儿育女。我们的小宝贝年幼无知,我们的习惯也不好,常常弄脏您的玻璃和走廊,致使您不愉快。我们很过意不去,请女士们、先生们多多原谅!
还有一事恳求女士们和先生们,请您千万不要埋怨效劳员小姐,她们是经常清扫的,只是她们擦不胜擦。这完全是我们的过错。请您稍等一会儿,她们就来了。您的朋友小燕子
分析奈良旅馆因小燕子的光临,既给游人增添了新的游趣,也给游人带来了意外的烦恼,怎样消除小燕子粪便给客人造成的消极情绪,是摆在奈良旅馆经营者面前的一道公共关系难题。消除公众意见、转变公众态度是组织经常性的公共关系工作,而传播方式和传播媒介的不同往往会带来不同的沟通效果。
首先,奈良旅馆巧妙地选择了小燕子作为传播主体,让“肇事者〞变成了奈良旅馆的“公关使者〞,在以其名义给游客写的信中“实事求是、诚恳检讨〞,这种新奇而充满趣味性的沟通方式及坦诚的待客态度,不仅巧妙地化解了客人的不悦之情,使客人能给予会意的谅解,而且“第三者〞小燕子的“出面〞让客人获得一种意外的情趣,增添了与客人之间的情感效应。
其次,“请你们千万不要埋怨效劳员小姐,她们是经常清扫的,只是擦不胜擦〞,巧借小燕子之口,告知公众“真情〞,消除客人有可能埋怨效劳小姐清扫不勤的误解,是非常必要的公共关系沟通环节。组织与公众之间往往会因为信息不畅而产生种种误解和矛盾,因此公共关系传播的一个重要作用就是及时沟通信息,增进了解和理解。
再者,“小燕子〞情文并茂的信充分发挥了文字传播沉着、详尽、阅读方便、可反复使用、反复理解的优势。假设由公共关系人员分别登门对客人一一解释,那么可能造成对客人的不期打搅、公共关系人员的费时费力、口头表达的不准确、不一致等不良效应,因而选择这种致信的方式与客人沟通是很贴切的,防止了人与人直接沟通时的一些不利因素和可能的为难。
传播的根底理论把关人理论两级传播模式
把关人理论把关人又称“守门人〞,是指在信息传播过程中,对信息的提供、制作、编辑和报道能够采取“疏导〞与“抑制〞行为的关键人物。既可以是个人,又可以是集体。新闻媒介的编审人员对信息的审核以及对报道内容、方式、时间的控制
两级传播理论两级传播论是由美国著名社会学家拉扎斯?菲尔德提出的。信息的传播是按照以下模式进行的意见领袖媒介受众又被称为“舆论指导者”指社会活动中的消息灵通人士,或对某一领域有丰富知识和经验的权威专家
旅游公关传播的特点传播的主体是旅游业组织1传播的受众是特定的目标公众2传播有明确的目标,并且是双向传播4传播的渠道众多,媒介广泛3
旅游公关传播的作用传递信息,使公众了解组织的动态1联络感情,密切与公众的关系2化解危机,争取公众的理解和支持3
旅游公关传播的根本要素传播者传播内容目标公众传播媒介
旅游公关传播的类型人际传播组织传播公众传播大众传播
人际传播的特点传播方式随意信息反响迅速传播符号多样情感沟通方便
群众传播的特点
组织传播的特点传播主体组织化传播对象复杂化传播过程有序化
公众传播的特点公众群体大而集中〔庆典活动参加者、报告会的听众、演出场所的观众〕主体与客表达场参与多媒体综合使用〔演说、文字、音响、电影、现场表演与实物展示等〕
受众的心理选择选择性注意(selectiveattention)选择性理解(selectiveperception)选择性记忆(selectiverentention)选择性注意选择性理解选择性记忆
选择性注意人们的感觉器官在接受诸多信息的刺激时,不可能对所有信息的刺激一一作出反应,而只能是有选择的加以注意的心理状态
选择性注意对比强度重复位置
选择性理解不同的人对于同一信息作出不同意义的解释和理解,这与受传者原有的需求、态度和情绪有关(需要、态度、情绪)
选择性记忆人们记忆上的取舍,即人们往往只记对自己有利的信息,或只记自己愿意记
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