水利工程档案管理信息化技术应用研究.pdf

2021年第11期河南建材

水利工程档案管理信息化技术应用研究

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1河南省河□村水库管理局(459000)2黄河水利职业技术学院(459000)

3郑州金控计算机软件有限公司(450052)

摘要:水利工程档案工作贯穿水利工程建设的各个阶段，水利工程建设的特点使得当前水利工程档案管理

工作存在诸如工程资料整编归档不及时、资料收集不完整、资抖整编的质量不高、质量整编有失规范等问题。

为了破解这些问题，开发出适合水利工程档案管理平台，推进水利工程档案的信息化管理贽在必行。文章主要

阐述了水利工程档案管理的现状、存在的问题以及基于问题提出的水利工程档案管理信息化平台及其功能，

为水利工程档案管理的高质量发展提供了参考。

关键词:水利工程档案;档案管理;信息化平台；高质量发展

0引言1.2水利工程档案管理

水利水电项目工程量较大，需要分多个阶段进按照国家档案管理的规定,对水利工程建设项

行施工，其中大量的协议、资料、采购文件、水文监目实施的各个阶段产生的各种有价值的文字、声

测数据等信息是水利工程档案管理的重要构成部音、材料、图纸、图表、计算材料、图像材料等形式的

分叫然而,在我国水利工程建设过程中，人们对历信息进行收集、分类、整理、保管、鉴定、统计、检索、生

来对档案资料的重视不够，一贯强调抓工程建设而验收及分析研究和利用等各项业务工作的统称叫产

忽视资料整编工作。这导致水电工程竣工资料整编1.3水利工程档案分类和意义

技

归档存在资料整编归档不及时,在工程竣工前打突水利工程文件一般可分为基建文件、监理文

击战,资料收集不够完整,资料整编的质量不高,不件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。基建文件术

够规范等的问题。为了更加便捷有效地做好水利工是指建设单位从工程立项到竣工验收阶段,形成并

程档案管理工作,河口村水库管理局、郑州金控计收集整理汇编的文件，包括立项、征用地、拆迁、地

算机软件有限公司和黄河水利职业技术学院联合,质勘察、测绘、设计、招投标等方面的文件。监理文

以水利工程档案管理为研究对象，依据国家水利行件是监理单位在工程建设监理过程中形成的文件,

业现行档案管理相关规范,开发了水利工程档案管包括监理内部管理文件、质量控制文件、进度控制

理信息化平台，解决了水利工程传统档案管理工作文件、投资控制文件、合同管理文件等。施工文件是

中存在的难题，对我国水利水电事业的高质量发展施工单位在施工过程中形成的文件,包括施工管理

具有重要的意义。文件、施工技术文件、施工物资文件、施工测量监测

1水利工程档案管理记录、施工记录、施工试验记录、施工安全文件、施

工质量评定文件等。竣工验收文件是指工程各参建

1.1水利工程档案

水利工程档案是指水利工程建设项目根据水单位在工程竣工验收过程中形成的文件，如竣工验

利工程建设程序在工程建设各阶段形成的具有保收申请及批复、竣工验收会议文件材料、竣工图、竣

存价值的文字、图表以及声像