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教育教学档案管理制度

###教育教学档案管理制度初稿

####第一部分：总则

**第一章目的与依据**

**第一条**本制度旨在规范教育教学档案的管理，确保教育教学档案的完整、准确、安全和有效利用，为教育教学工作提供科学依据和决策支持。

**第二条**本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》、《学校档案管理办法》等相关法律法规及行业标准制定。

####第二部分：组织机构与职责

**第二章组织机构**

**第三条**学校设立教育教学档案管理领导小组，负责教育教学档案工作的总体规划和领导决策。

**第四条**设立教育教学档案室，作为教育教学档案的专门管理机构，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

**第五条**教职工及相关部门应积极配合教育教学档案管理工作。

####第三部分：档案分类与收集

**第三章档案分类**

**第六条**教学档案分为以下类别：

1.教学文件类

2.教学计划类

3.教学资料类

4.教学评价类

5.教学研究类

6.教学成果类

**第七条**学籍管理档案分为以下类别：

1.入学登记类

2.学籍变动类

3.毕业登记类

4.成绩考核类

####第四部分：档案管理流程

**第四章档案收集**

**第八条**档案收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。

**第九条**教学档案的收集由教务处、教研组等部门负责，学籍管理档案由学生处负责。

**第十条**档案收集应建立清单，确保无遗漏。

**第十一条**档案收集完成后，应及时送交教育教学档案室。

####第五部分：档案整理与保管

**第五章档案整理**

**第十二条**教学档案应按照档案分类标准进行整理，确保档案的条理性和可检索性。

**第十三条**档案整理应使用统一格式的档案盒，并标注档案编号、名称、卷号、保管期限等信息。

**第十四条**学籍管理档案应按照学生学号顺序排列。

**第五章档案保管**

**第十五条**教育教学档案应按照规定的条件进行保管，确保档案的安全。

**第十六条**教育教学档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。

**第十七条**档案室工作人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。

####第六部分：档案利用与必威体育官网网址

**第六章档案利用**

**第十八条**教育教学档案的利用应遵循合法、合理、及时的原则。

**第十九条**教育教学档案的利用，需经教育教学档案室审核，并办理相关手续。

**第二十条**教育教学档案的借阅、复制，需经档案室主任批准。

**第六章必威体育官网网址**

**第二十一条**教育教学档案属国家秘密或涉及个人隐私的，应严格执行必威体育官网网址制度。

**第二十二条**教育教学档案工作人员应严格遵守必威体育官网网址规定，未经批准，不得擅自透露档案内容。

####第七部分：实施与监督

**第七章实施与培训**

**第二十三条**本制度由教育教学档案管理领导小组负责组织实施。

**第二十四条**对教育教学档案工作人员进行定期培训，提高其业务水平。

**第七章监督与奖惩**

**第二十五条**学校设立教育教学档案管理监督小组，负责对教育教学档案工作进行监督检查。

**第二十六条**对教育教学档案管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

**第二十七条**对违反本制度规定的行为，按照相关规定追究责任。

####第八部分：附则

**第八章生效与修改**

**第二十八条**本制度自发布之日起施行。

**第二十九条**本制度由教育教学档案管理领导小组负责解释。

**第三十条**本制度如有未尽事宜，由教育教学档案管理领导小组另行制定补充规定。

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###实施计划和培训方案

**一、实施计划**

1.**第一阶段（X月X日至X月X日）**：宣传发动，组织学习，提高认识。

2.**第二阶段（X月X日至X月X日）**：修订完善制度，制定实施办法。

3.**第三阶段（X月X日至X月X日）**：落实责任，全面实施。

4.**第四阶段（X月X日至X月X日）**：检查总结，巩固提高。

**二、培训方案**

1.**培训对象**：教育教学档案工作人员，相关教师和管理人员。

2.**培训内容**：教育教学档案管理制度、档案收集整理规范、档案保管利用知识等。

3.**培训方式**：集中培训、专题讲座、现场操作等。

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###定期审查机制

**一、审查周期**

每年对教育教学档案管理制度进行一次审查。

**二、审查内容**

1.制度执行情况。

2.档案管理效果。

3.内外部环境变化对制度的影响。

**三、审查方法**

1.内部评审。

2.法律审核。

3.相关部门反馈。

4.外部审计。

**四、审