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公司印章使用管理制度

第一章总则

为规范公司印章的使用管理，保障公司合法权益，防范印章滥用和伪造行为，结合国家法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

1.1制度目的

本制度旨在明确印章的管理责任、使用流程及监督机制，确保印章使用的合规性和安全性，提升公司内部管理水平。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公司印章的使用、保管、转交及销毁等环节。

1.3依据法规

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定。

第二章印章管理规范

2.1印章类别

公司印章分为以下几类：

1.法人章：用于签署法律文件及合同，具有法律效力。

2.财务章：用于财务报销、银行业务等，涉及资金流动。

3.合同章：用于签署各类合同，确保合同的合法性。

4.其他章：如部门公章、专用章等，由各部门自行管理。

2.2印章的保管

1.专人管理：印章由公司专职人员负责保管，并建立印章使用台账。

2.安全措施：印章应存放在专用印章柜内，并采取防火、防潮、防盗措施。

3.定期检查：每季度对印章的使用情况进行核查，确保印章的完整和安全。

第三章印章使用流程

3.1使用申请

1.申请单位：需使用印章的部门应填写《印章使用申请表》，并由部门负责人签字确认。

2.使用目的：申请表需明确印章使用的目的及相关文件。

3.2使用审批

1.审批流程：印章使用申请表需经公司法务部及财务部审核，确保使用目的的合规性。

2.审批时间：审核时间不超过两个工作日，特殊情况可加急处理。

3.3印章使用记录

1.使用登记：印章使用后，需在印章使用台账中登记，记录使用日期、使用人、使用目的及文件编号。

2.归还管理：使用完毕后，印章应及时归还，并由管理人员进行核对。

第四章印章的转交与销毁

4.1印章转交

1.转交手续：因工作需要转交印章时，需填写《印章转交登记表》，并由双方签字确认。

2.转交记录：转交记录需在印章使用台账中更新，确保印章流转的可追溯性。

4.2印章销毁

1.销毁申请：如需销毁印章，需填写《印章销毁申请表》，并由部门负责人及法务部审核。

2.销毁方式：印章销毁应由专人负责，采用专业设备进行物理破坏，确保无法再使用。

3.销毁记录：销毁后需在印章使用台账中登记，记录销毁日期及销毁方式。

第五章监督机制

5.1监督责任

1.法务部监督：法务部负责对印章使用情况进行监督检查，确保制度的落实。

2.定期审计：每年进行一次印章管理审计，审查印章的使用、保管及销毁情况。

5.2违章处理

1.责任追究：对违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，严重者可追究法律责任。

2.举报机制：设立印章使用举报邮箱，鼓励员工对印章滥用行为进行举报，确保制度的有效执行。

第六章附则

6.1制度解释

本制度由公司法务部负责解释。

6.2实施日期

本制度自发布之日起实施，直至另行修订。

6.3未来修订

根据公司发展及法律法规的变化，定期对本制度进行评估和修订，确保其适用性和有效性。

以上为公司印章使用管理制度的详细内容，涵盖了制度的目标、适用范围、管理规范、操作流程、监督机制及附则等部分，确保制度具有可操作性和可持续性，为公司印章的使用提供了明确的规范和保障。