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中电新源文件编号规那么
1.目的
加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别、追溯和控制,标准存档,确
保公司重要文件具有唯一编号,保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围
适用于公司文件的编号管理和控制。
a)技术类文件:是指在公司的研发、生产、销售、效劳等各个环节中与技术有关
的各类文件和资料。
b)其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、等;
c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3.编号方法
3.1公司名称约定
公司全称:中电新源智能电网科技
简称:CPHV
3.2日期表示格式:yyyy-mm-dd
yyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如2021表示公元2021年。
mm月份:用两位数字表示月份,缺乏两位时,用零补齐,如03表示第3月。
dd某日:用两位数字表示当日,缺乏两位时,用零补齐,如05表示第5日。
例如:2021-10-12表示〔2021年10月12日〕
3.3文件版本编号
下面是对文件版本进展编号要遵守的标准:
起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本编号可以根据工程需要延伸
到假设干层,例如,0.1,,0.1.1.1.
一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1.0,版本编号不断变
化为:1.0,1.1,1.2,...,1.10。工程可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1,2.2
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等。
3.4技术文件命名格式:CPHV-TT-NN-YYYY-MM
CPHV:公司名称缩写
TT文件类型:
SC:质量手册
CX:程序文件
JS:作业指导书、说明书等
GL:操作规程,计算书等
ZD:制度
JL:记录
YYYY-MM:年月
3.5其他文件的编号
公司规章制度和管理文件
公司规章制度和管理文件的编号格式为:CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YY
DN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体
人员,该局部编码省略;
如该文件是部门内部管理制度,那么应标记部门编号,表示该制度由部门内
部使用。相应的部门代号如下:
质量部QM
综管部:ZG
生产部:SC
工程部:GC
研发部:YF
市场部:XS
财务部:CW
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nnn:文件流水号
dd:文件版本号
YY:年份
例如:考勤管理制度的文件编号为:CPHV-ZG-001-1.0-12,表示2021年发
布的1.0版考勤管理制度,适用于公司全体人员的规章制度。
合同协议(原件归档时人工增加编号)
合同协议的编号格式为:CPHV–yyyy-mm-dd-T-nnn
Yyyy-mm-dd:签订合同的年月日
T:合同类型
XS-销售合同CG-采购合同HZ-合作协议LD-劳动合同QT-其它合同
nnn:合同流水号
(原件归档时人工增加编号)
发出的编号构造为:CPHV-AA-R/S-BB-yyyy-mm-dd-nnn
AA:人员姓名
R表示收到,S表示发出
BB:的主题〔不超过15个汉字〕
yyyy-mm-dd:表示日期
nnn:流水号
属于临时文件,一般不做长期保存,如需要保存,那么应对其复印,并
以外来文件的命名规那么进展命名,并且与外来文件一起管理。
例如:CPHV-张三-R-宁波下月订单的回复-2021-10-12-01〔表示在2021
年10月12日
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