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中电新源文件编号规那么

1.目的

加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，标准存档，确

保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围

适用于公司文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、效劳等各个环节中与技术有关

的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、等；

c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3.编号方法

3.1公司名称约定

公司全称：中电新源智能电网科技

简称：CPHV

3.2日期表示格式：yyyy-mm-dd

yyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2021表示公元2021年。

mm月份：用两位数字表示月份，缺乏两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd某日：用两位数字表示当日，缺乏两位时，用零补齐，如05表示第5日。

例如：2021-10-12表示〔2021年10月12日〕

3.3文件版本编号

下面是对文件版本进展编号要遵守的标准：

起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本编号可以根据工程需要延伸

到假设干层，例如，0.1,,0.1.1.1.

一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变

化为：1.0,1.1,1.2,...,1.10。工程可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2

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等。

3.4技术文件命名格式：CPHV-TT-NN-YYYY-MM

CPHV：公司名称缩写

TT文件类型：

SC：质量手册

CX：程序文件

JS：作业指导书、说明书等

GL:操作规程，计算书等

ZD：制度

JL：记录

YYYY-MM：年月

3.5其他文件的编号

公司规章制度和管理文件

公司规章制度和管理文件的编号格式为：CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YY

DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体

人员，该局部编码省略；

如该文件是部门内部管理制度，那么应标记部门编号，表示该制度由部门内

部使用。相应的部门代号如下：

质量部QM

综管部：ZG

生产部：SC

工程部：GC

研发部：YF

市场部：XS

财务部：CW

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nnn：文件流水号

dd：文件版本号

YY：年份

例如：考勤管理制度的文件编号为：CPHV-ZG-001-1.0-12，表示2021年发

布的1.0版考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。

合同协议(原件归档时人工增加编号)

合同协议的编号格式为：CPHV–yyyy-mm-dd-T-nnn

Yyyy-mm-dd：签订合同的年月日

T：合同类型

XS-销售合同CG-采购合同HZ-合作协议LD-劳动合同QT-其它合同

nnn：合同流水号

(原件归档时人工增加编号)

发出的编号构造为：CPHV-AA-R/S-BB-yyyy-mm-dd-nnn

AA：人员姓名

R表示收到，S表示发出

BB：的主题〔不超过15个汉字〕

yyyy-mm-dd：表示日期

nnn：流水号

属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，那么应对其复印，并

以外来文件的命名规那么进展命名,并且与外来文件一起管理。

例如：CPHV-张三-R-宁波下月订单的回复-2021-10-12-01〔表示在2021

年10月12日