发票管理办法.doc

发票管理办法

文件编号：F020303

页号：PAGE1/NUMPAGES9

版本号：V2

PAGE

PAGE1

发票管理办法

RevisionRecord

文件修订记录

Version

版本号

EffectiveDate生效日期

RevisionRemarks

修订说明

V2

2015-5-1

DrawUp

编制

Check

审核

Approve

批准

Control

控制印记

Signature

签署

FO

PercyLi

FinanceWorkingGroup

(2nd2014-15Meeting)

发票管理办法

一目的

为了进一步规范UIC各项经营活动，加强财务监督和管理，根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，结合UIC实际情况，特制定本办法。

二范围、定义

该办法适用于北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院（简称UIC）各部门的经济活动。

发票是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票。

三发票的领购、缴销、保管

（一）UIC所用发票由财务部门按照国家税收法规的相关要求，向主管税务机关领购发票，并按税务部门要求对发票进行管理。UIC开具的是“广东省地方税收通用发票（电子）”，开票的品目有文化体育业、教育业、其他服务业，开票的内容分别对应是表演、播映、展览、培训、文学、艺术、科技讲座、演讲、报告会、书籍借阅业务、游览场所门票、举办体育比赛业务费等；学历教育的学费、住宿费及学杂费，学生勤工俭学服务费；租赁场所、出租设备。

（二）UIC所用发票由财务部专门人员保管并建立完整的发票登记簿，详细登记各种发票购买、领用和结存情况。

（三）已缴销或使用完毕的发票，按会计档案管理规定进行保管。

（四）若发票丢失，则由经办人承担造成的一切经济损失（包括但不限于税务罚款）。

（五）发票保管专员应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。

（六）发票保管专员职位变化时，应办理相关交接手续

四发票的开具

（一）开票依据，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动和对外发生经营业务收取款项，收款方依据合同/协议等所列内容向付款方开具发票，开票时间应该不得提前1个月开具。

（二）需要开具发票，首先由业务人员填写《UIC发票开具申请表》（发票专管员处领取或FO网站下载），经本部门主管/项目主管签字后呈交财务处长审批，然后连同相应的合同复印件等相关开票信息，提交财务部开票人员开具发票。

（二）已开好的发票，申请人复核无误后，在发票登记簿上签字领取发票相应联次；财务人员依据记账联登记入账。

（三）开具发票填写要求:开发票时，应按顺序号全份复写，并加盖单位发票或财务专用章；各项目内容应填写清晰、真实、完整，包括客户名称（全称，不得简写）、产品名称、规格型号、数量、单位、金额、开票日期、开票人等；如填写错误,不得随意涂改，应作废重开，作废的发票应整份保存，并注明“作废”字样（或依照税务当前规定进行处理）。严禁超范围或携往外市使用发票；严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、转借、代开、买卖、分拆和单联填写。

五发票的取得

（一）经济业务发生后，业务人员取得发票（包括增值税专用发票、普通发票、特殊收据）时，应确定开票单位具有开具发票的资格，严格审核票据真伪及内容开具是否合规（详见税务局发票样式）。若其经营范围中不包含此业务，则其不具备开具发票的资格，需要到税务部门代开发票。

（二）业务人员取得发票后应及时送交财务部门入账。日常经营活动取得的发票应在取得日后15天内（不超过发票开具日期30日内）提交财务入账。若出现发票滞后入账，不能税前列支造成学校税收损失的，由相关当事人的承担责任。

（三）差旅费、招待费及其他采购或消费的发票必须在出差返回后或业务发生的15天内到财务办理报销手续，逾期不予受理。

（四）某年度发票应在该年度结束之前提交财务入账或办理付款、报销手续，每年1月16日起原则上不再受理上一年度各类发票及票据的报销或付款业务。

（五）经办人在报销或申请转款时必须提供国家正规有效的发票；国家各级行政机关或事业单位、社会团体等机构出具的带财政/税务监制章的收据也可作为报销或付款依据。发票的填写应符合规范，必须做到按日期填写，抬头正确，内容真实，字迹清楚，并在发票联上加盖印章等。

（六）财务处在审核单据时，若发现有假发票，将