分院成立二十周年庆祝活动方案样本.doc

xx分院成立二十周年庆贺活动方案

?????11月11日是南宁分院成立二十周年纪念日，为了组织好分院成立二十周年庆贺活动，特制订以下工作方案：

一、指导思想

???南宁分院成立二十周年庆贺活动是为了愈加好地总结分院办学经验，检阅分院过去二十年来办学成就，宣传和扩大分院影响，联络校友，凝聚师生力量，寻求南宁分院愈加好发展。本着热情、热烈、周到标准，发动全体师生职员和校友主动参与，共同做好庆贺活动。

二、成立院庆筹备委员会

???主?任：顾炳根?黄中康

???副主任：王琳娜?黄润均?劳景寮

???委?员：蒋学先?梁冬松?陈东莲?刘?平?吴超强?陈世珍

????????????张?赤?梁锦叶?韦余苹?詹?原?李旭光?张?兵

????????????黄昭彦?唐承泽?区爵权?陆生鲜?肖?飞?

???筹备委员会下设8个职能工作组：

???秘书组、宣传组、校友联络组、接待组、学生活动组、后勤组、财务组、安全保卫组。

???分院领导分工安排：

???顾炳根：负责院庆筹备总体工作，分管财务组工作。

???黄中康：负责院庆筹备总体工作，分管后勤组工作。

???王琳娜：帮助分管宣传组、学生活动组工作。

???黄润均：帮助分管秘书组、接待组和保卫组工作。

???劳景寮：帮助分管校友联络组工作。

三、各工作组关键工作内容

???（一）秘书组

???1、人员组成：

???组长：蒋学先??副组长?陆生鲜?

???组员：陆振勋?周子平?张凯?戴丽佳?杨涛泉?黄琼?洪峰?覃燕玲?

???2、关键工作内容

???（1）负责院庆活动策划、组织及协调工作，制订出院庆总体方案。

???责任人：蒋学先????????????????????????????6月底完成

???（2）制作纪念品。

???责任人：蒋学先???????????????????????10月20日前完成

???（3）负责起草讲话稿等工作。

???责任人：陆振勋、周子平????????????????????10月底完成

???（4）负责庆贺大会组织、安排（包含相关会务、会场部署、材料准备）工作。

???责任人：陆生鲜、张凯?????????????????10月10日前完成

???（5）负责校庆所需礼仪事务组织、安排，礼仪队组织和培训。

???责任人：黄琼、覃燕玲??????????????????????10月底完成

???（6）负责校庆期间座谈会等活动安排。座谈会分企业贵宾、校友两场，分院领导参与。

???责任人：洪峰????????????????11月11日15：00～16：30

??（7）合影（含座位安排、冲洗、分发相片）

???①教职员合影??????????????10月底完成

???②贵宾、校友代表、分院领导合影?????11月11日早晨9：30

???责任人：洪峰?????????????????????

???（二）宣传组

???1、人员组成

???组长?詹?原???副组长?唐承泽

???组员：贾东云??梁?勤?团委宣传部??学生会信息部

???2、关键工作内容

???（1）制作完成“分院二十周年庆尤其网页”??????????????

制作完成“分院二十周年庆尤其网页”，网页内容及功效关键实现院庆相关活动内容立即公布在网上、活动图片可立即上传，校友能够在线适时沟通。在校庆筹备和校庆活动开展过程中对网页内容实时更新。

???责任人：唐承泽???????????????????????6月30日前完成

???（2）拍摄《前进中桂林工学院南宁分院》纪念光碟

宣传组提前写好脚本，由现代教育中心拍摄、剪辑、录制《前进中桂林工学院南宁分院》纪念光碟，内容关键表现我院二十年来办学发展历程，取得荣誉、成绩和进步，和现在分院办学设施、精神风貌、文化活动和校友风采等。

???责任人：贾东云???????????????????????10月30日前完成

???（3）编制《桂林工学院南宁分院》宣传册

关键介绍、宣传分院基础办学情况及办学特色（包含教学设施、师资队伍、校园环境、校园文化等），

???责任人：詹?原???????????????????????10月30日前完成

???（4）出版分院二十周年庆专刊

???责任人：张凯???????????????????????10月30日前完成?????????????????????

???（5）出版分院二十周年庆板报（橱窗）

???责任人：唐承泽???????????????????????10