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家长联系制度

第一章总则

为加强学校与家长之间的沟通与联系，促进学生的全面发展，保障学生的身心健康，根据国家教育部门的相关规定，结合本校实际情况，制定本制度。家长联系制度旨在明确联系渠道、规范沟通内容、提升家长参与度，从而形成家校合力，共同关注学生成长。

第二章制度目标

1.增强沟通效果：建立高效的沟通机制，及时传递学生在校表现、学习情况及心理健康等信息。

2.促进家校合作：鼓励家长参与学校的各类活动，增强家校之间的信任与协作。

3.提升教育质量：通过家长反馈，改进教学方法与管理措施，提高教育教学质量。

4.关注学生个体差异：针对不同学生的特点，制定个性化的沟通方案，促进其健康成长。

第三章适用范围

本制度适用于本校的所有教职员工及学生家长，涉及的沟通内容包括但不限于以下方面：

1.学生的学习成绩和学业表现

2.学生的心理健康和情绪管理

3.学校活动及家长参与机会

4.学校规章制度的解读与实施

5.其他与学生成长相关的事项

第四章管理规范

4.1家校沟通渠道

1.定期家长会：每学期至少召开一次家长会，分享学校的教育理念、教学进度及学生表现。

2.个别沟通：班主任负责与家长进行个别沟通，必要时可约见家长，针对个别学生进行深入交流。

3.信息平台：建立学校官方微信群、QQ群或其他通讯工具，及时发布学校通知、活动信息及学生表现。

4.家长意见箱：在学校设立意见箱，鼓励家长提出建议与意见，定期整理并反馈处理结果。

4.2沟通内容规范

1.学习表现：定期向家长反馈学生的学习进展和存在的问题，鼓励家长在家中给予支持。

2.心理健康：关注学生的心理状态，必要时提供心理咨询服务，及时向家长通报相关情况。

3.行为规范：加强对学生行为规范的教育，及时向家长反馈学生在校表现，促进家校共同教育。

4.活动参与：鼓励家长积极参与学校活动，提供志愿服务的平台，提升家长的参与感。

第五章操作流程

5.1家长会的组织流程

1.会议通知：至少提前两周通知家长，明确时间、地点和会议议程。

2.议程制定：班主任根据学期教学进度和学生表现，制定具体的会议议程，确保内容充实。

3.会议记录：安排专人记录会议内容，尤其是家长的反馈与建议，形成会议纪要。

4.会议反馈：会议结束后，将会议纪要整理后发送给所有家长，确保信息透明。

5.2个别沟通的实施流程

1.沟通需求识别：班主任通过日常观察、学生表现记录等方式，识别需要与家长沟通的学生。

2.约见家长：通过电话、微信等方式约定时间，与家长进行面对面的沟通。

3.沟通记录：在沟通过程中，班主任应详细记录沟通内容，并形成书面材料，存档备查。

4.后续跟进：根据沟通结果，班主任应及时跟进学生的情况，并与家长保持联系。

第六章监督机制

1.责任分工：由校领导负责整体监督，班主任负责具体实施，教师群体共同配合。

2.定期检查：学校定期对家校沟通情况进行检查，评估沟通效果，及时调整沟通方式。

3.反馈机制：建立家长反馈机制，定期收集家长对学校沟通工作的意见与建议，作为改进依据。

4.数据分析：对沟通记录进行数据分析，了解沟通的频率、效果与家长满意度，形成报告反馈给学校管理层。

第七章附则

2.实施日期：本制度自发布之日起实施，所有教职员工和家长均需遵守。

3.修订流程：如需修订，应提前一个月通知全体教职员工及家长，收集意见后进行修订。

通过建立科学、合理的家长联系制度，学校与家庭能够更紧密地合作，共同关心学生的成长与发展，提升教育质量，实现教育的良性循环。