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平衡计分卡与绩效管理导入分为五个相互联系、影响
操作步骤:
步骤一前期准备
还是用那句老话来形容前期准备:“成功总是偏爱有
准备的人”,前期准备是战略绩效管理实战推进的第一
步。如果你已经有了良好的开始,那么恭喜你已经走完
了从战略规划到绩效管理建设一半的成功道路了。
前期准备工作的主要活动内容有组建变革的团队、
编制变革计划、进行前期的调查与宣传等。变革团队需
要得到高层的充分授权,能充分调动企业内部的资源来
支持变革,比较理想的状态是让企业的高层直接参与到
变革的团队中来。同时变革的团队还必须有人是战略规
划和绩管理设计的技术专家,只有这样的团队组合才能
保证团队对管理变革的强大推动力;编制变革计划只要
的目的为了明确从战略绩效管理变革的推进时间表,对
变革每个步骤、需要配置的资源及期望的产出作详细的
规划,它能够帮助变革团队明确推进工作的行动安排,
确保变革工作有条不紊的进行;宣传与培训也是前期准
备阶段必不可少的活动,它的主要作用是能够通过宣传
与培训向企业的全体员工推介变革的重要意义,以获得
企业全体员工的支持。同时还可以让企业的中层干部掌
握战略绩效管理设计与操作技巧,以便于在变革中获得
他们的帮助;前期的调查主要是了解全体员工对变革认
同程度并向他们发出变革的信号,它还有利于后期设计
人员有针对性地展开设计工作。
步骤二编制公司平衡计分卡与绩效计划
设计公司的平衡计分卡与绩效计划有两项工作内容,
一是运用战略地图来描述公司战略;二是分解设计公司
绩效目标,编制计划。
一般而言第一项工作可以再细分为三个相互支持的细
分步骤:
a)战略环境扫描
战略环境扫描涉及到企业内外环境的扫描,不同类型
的企业所需要分析的环境因素可能是不同的,例如单体
公司与集团型企业、多元化与专业化集团等在战略环境
扫描的视角上就有所不同。企业不可能也没有必要对所
有的相关环境因素进行分析,这是因为不同行业类型企
业的外部环境相关因素不尽相同,因此对环境分析的需
要也就不尽相同。作为一个企业的领导者应当要求相关
人员有目的地抓住关键战略环境因素,特别是要找出对
本企业经营发展前景具有较大影响的萌芽或潜在影响因
素。
与以前战略规划相同的是:传统战略分析工具在此环
节能得到充分地运用,例如PESTEL、波特五力分析、
竞争对标分析、企业内部价值链分析、SWOT分析等。
b)绘制各层级战略地图
在完成战略环境的整体扫描后就进入战略地图的绘制
阶段,该阶段你也可以理解为战略规划阶段,因为战略
地图本身就是描述战略的工具。战略地图与战略层级相
对,在集团型企业往往可分为集团层面战略地图、子集
团/子公司层面战略地图与集团职能层面战略地图。
应当指出无论是开发集团战略地图,还是开发子集团
/子公司、职能部门战略地图,都应当建立在前面战略环
境扫描基础上,同时战略地图绘制的每个环节的背后都
需要传统战略决策工具如BCG、GE矩阵、利益相关者
需求分析、市场细分、核心能力界定等的支持(详见
《平衡计分卡-公司战略规划案例·方法·工具》秦杨勇
著经济管理出版社)。
在实践中我们遗憾地发现一些咨询顾问开发战略图时
根本没有开展前期系统地战略分析,简单地和高层访谈
后就“照葫芦画瓢”地“绘制”出战略地图,这种方法
我们认为是不可取的,也是不负责任的。
c)设计图、卡、表文件
公司各层级战略地图绘制出来后,我们需要将各层
《战略地图》转化为对应的《平衡计分卡》、《战略行
动计划表》,图、卡、表是运用战略地图来描述战略的
三个必备构成文件。如前所述《战略地图》是集团、子
集团/子公司、职能战略描述的一个集成平台;《平衡计
分卡》则是对《战略地图》深入进一步解释的表格,它
由战略目标与主题、核心衡量指标、战略指标值(3-5
年)、单独战略行动计划表(名称)所构成;而《战略
行动计划表》则是对《平衡计分卡》中罗列出的一个个
单项战略行动计划(名称)的进一步演绎,它将那些所
谓“务虚的战略”落实为一步一步可操作监控的、具有
明确时间结点、责任归属、资源安排的行动计划。
一般而言第二项工作即分解设计公司绩效目标,编
制计划是指将战略转化为公司经营绩效过程,该绩效
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