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如何制作培训课件

⑴在“新建幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。

⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后下面的操作。

⑸单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3/5的上部图片。

⑹单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在叠放次序中置于底层，然后再将文本框上移一层。

⑽决定文本框的动画样式。单击幻灯片放映，选择自定义动画，在动画效果中选择从下部缓慢移入，单击确定。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下幻灯片放映的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型字号颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

六巧设模板

有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：

⑴利用背景的变换好

在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

⑵运用“超级链接”

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。

具体方法是：

①选择放映时的第一个文件;

②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为“无填充色”，并且把它置于幻灯片的底层;选中这个矩形，然后在“插入”中选择“超级链接”，在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名，或者利用“浏览”选择下一个文件名，最后“确定”;

④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。

七插入MP3音乐

PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”不支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击“插入/对象”/在“插入对象”对话框中选“由文件创建”，单击“浏览”，指出MP3文件的路径，单击“确定”，插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”“效果”外，再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可(系统内必须有MP3播放器)。

八为课件插入影片

通常在课件中插入影片有三种方法：

①直接播放视频

(a)运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

(b)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

(c)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

(d)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

(e)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

②插入控件播放视频

该方法适合PowerPoint课件中图片文字视频在同一页下面的情况。

(a)运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

(b)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

(c)在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows。

(d)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界下面的“属性”窗口。

(e)在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开