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办公室主任
信息员培训巨野县检察院3月第1页第1页
信息写作技巧巨野县检察院3月第2页第2页
信息是行政管理中一项工作,属于办公室工作一个构成部分。在政府系统,称作政务信息工作,在党委系统称作党务信息工作,两者统称为党政信息工作。第3页第3页
一、信息概念和特性信息概念:信息总指消息,是指专门机构、人员通过多方调查、搜集、理解新近社会上各个层面所发生真实情况,以规范形式和合法手段向领导汇报或向社会传播语言文字。第4页第4页
信息特性:⒈客观真实性。信息是事物存在方式和运动变化客观反映,客观、真实是信息最重要本质特性,这也是信息生命所在。⒉传递性。信息只有借助于一定载体(媒介)通过传递才干为人们所感知和接受。⒊时效性。信息功能、作用、效益是随着时间延续而改变,这种性能即信息时效性。⒋可处理性。如信息可拓展、可引伸、可浓缩等。这一特性使信息得以增值或便于传递、利用。⒌可共享性。信息可认为众多人们共同享有。第5页第5页
二、党政信息作用⒈参谋作用。对本级领导和上级机关,信息工作起着参谋作用。⒉指导作用。信息工作开展,能够快速、准确、有效地传达上级领导意图,使基层工作有章可循。⒊启迪作用。信息工作,不但沟通了上下级信息渠道,也打破了“左邻右舍”间封闭状态,通过信息联系,能够互相学习和借鉴经验,改进本部门、本单位工作。第6页第6页
⒋解难作用。对工作中微弱环节和难点、热点问题,信息工作能够起到及时传报,有效解难作用。⒌控制作用。对反应倾向性、苗头性和突发性问题,信息工作能够起到及时传递、快速控制作用。对这类信息,领导机关、领导同志都十分注重。随时上报这类信息,尤其是对重大问题和突发事件快速上报,有助于采用办法控制和处理。第7页第7页
三、信息采集路径和渠道⒈会议信息渠道。通过参与会议或搜集相关会议材料,从中采集有价值信息。⒉公文信息渠道。公文信息有综合性、政策性强,对事物本质和症结、原因有进一步分析研究,对处理问题办法有详细表述等特点。⒊信访信息渠道。能够直观地反应基层干部、群众情绪、呼声、提议和疾苦等。第8页第8页
⒋自采信息渠道。进一步实际亲手采集来信息。自采信息含有更强目的性、针对性、及时性和有用性。⒌新闻信息渠道。从广播、电视、报刊中搜集信息。要注意采集弟兄单位先进经验、重大动向、工作布署;改革发放中主要新思绪、新观点、新情况;对本系统、本单位批评意见和提议等,⒍互联网络信息渠道。从互联网是查找,有哪些信誉好的足球投注网站信息。第9页第9页
四、信息编写基本办法⒈吃透上情,摸清下情。是做好信息工作,也是搞好信息写作前提和基础。信息工作人员只有提升理论水平和政策水平及综合分析能力,同时注意利用各种机会和形式进一步基层理解掌握情况,才干自如地应用搜集到信息素材,写出对领导决议有用信息来。第10页第10页
⒉实事求是,尊重客观事实。信息是为领导决议和指导工作服务。因此,编写信息时必须真实准确,对一些关系重大信息素材,还要通过核实,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行。编写信息做到实事求是,尊重客观事实,关键是要有高度责任心,要有对事业、对工作高度负责态度。第11页第11页
⒊文字要讲究,条理要清楚。信息编写要中心突出,有主有次,语言文字规范。要尽量避免和克服也许出现一些通病。一忌面面俱到。不要总紧张说得不够全面,把摊子铺得很大,在大问题里套小问题,过于繁琐。二忌语言不够简练。编写信息要“惜墨如金”,凡与表现主题无关话以及不必要重复和解释应果断删去。第12页第12页
三忌穿靴戴帽,入题太慢。信息写作应直截了当,开门见山地把事实写清楚。四忌结构不合理。普通情况下,信息是把主要事实放在前边写,然后再分析原因,提出提议,以适应领导工作快节奏需要。五忌详简不妥。信息需要简练,但在表示上哪些需要简述、哪些需要详谈,要依据信息所表示主题来把握。把握不好,就有也许详简不妥,空洞无物,影响原意表示。第13页第13页
六忌使用语言和标点符合不准确。编写信息时要用词恰当,符合语法,逻辑严谨。切忌生造名词,乱加形容词。七忌行文不规范。在编信息时,引用人名、地名、机关名称不要随意简化,所用字体、统计数字、计量单位要统一规范。第14页第14页
五、信息标题、主体、导语、背景资料写作办法(一)标题写作标题是对信息需求者提醒工推荐信息正文窗口。标题是信息眼睛,在信息中占据首要位置。标题要简练明快、主题突出、立题要新。普通情况下,标题有四种,数字型、词汇型、杂合型、短语型。第15页第15页
⒈数字型标题这种类型信息标题能充足表明信息本身朴实无华特点,惯用来阐明事情结果、结尾或一个段落过后所取得成绩。这类
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