会议管理实务项目二课件.pptVIP

议程编制原则:顺序正确:大型会议先奏国歌，首长发言顺序不能混乱主次分明、突出重点；时间明确、适度富余数量适度、议题必须有相关性，不可过多议题可以操作、可以讨论、能够讨论出结果（可以衡量）任务四拟定会议议程和日程会议议程结构和写法1、标题：K公司2017年春节订货会2、题注：一般大型、正式会议用到（全国性的会议）3、正文4、落款5.制定日期窍门：看过往怎么做的任务四拟定会议议程和日程二、拟定会议日程1、日程：具体安排，能细化到几点供应早餐、几点开会、几点茶歇、几点午餐等具体内容，可以看作是一张会议时间表2.作用：保证议程具体实施方便与会者提高会议效率任务四拟定会议议程和日程会议日程编排方法：1、根据议题整体把握2、时间预测，稍微富足3、符合人体生理和心理规律会议日程结构和书写：1、标题2、稿本（标注“草案”）3、题注4、正文（表格式、日期式）5、落款6.日期任务四拟定会议议程和日程会议日期选择原则：1、避开重要活动日期：如公司总部在广州，就要尽可能避开广交会（酒店价格暴涨）2、避开节假日、双休日3.会议时间合理：7月7日、9月18日召开庆祝会是否合适？5月12日召开庆祝会是够合适？公司庆祝会在春节前夕还是清明期间？工作总结会安排在周五还是周三？任务四拟定会议议程和日程议程与日程的区别:议程是纲领性的会议指南（突出重点）日程是会议各项工作的细化（越细越好）参考教科书P35案例（政协会议议程与日程）议程本质是一张说明书、日程本质是一张时间表任务四拟定会议议程和日程1、W公司位于广州，10月份要开展一年一度的校园招聘了。此次人力资源部决定由经理（男性）、主管（男性）、文员（女性）三人参加。2、今年招聘地点定位武汉三所高校以及广西桂林两所高校。分别是武汉理工大学、湖北工程学院、湖北大学、桂林电子科技大学、桂林理工大学。每个学校招聘时间为两天。3.每个学校招聘安排为：第一天校园宣讲、收取简历、筛选简历；第二天上午无领导小组讨论，下午单独面试。录取结果待行程全部结束后一周内通知。作业一4、此次招聘，希望一次性进行完两地五校的招聘工作。假如你是公司人事文员，请为此次招聘活动制定《行程表》及《日程表》。5.总预算1万人民币作业一住宿要求:不住商务酒店，优选正三星宾馆，同一城市不换酒店吃饭要求:公司实报实销长途交通工具:飞机经济舱或高铁二等座市内交通工具:的士其他:工作人员在每个城市可以选择1-2个景点游览，每个城市除吃饭外选择两家小吃供同事放松（不入预算）请充分利用携程网、坐车网、同程旅游、12306等网站进行上述活动的日程安排并列出费用作业一会议地址的选择:专业因素:大豆生产会议、煤炭开发会议、改革会议交通因素:武汉的特殊性媒体因素:国企为何到香港开会地理因素:公司巴厘岛年会气候因素:北戴河会议政治、经济、文化因素:为何奥运会由北京申办、为何G20在杭州召开任务五确定会议地点及场所确定城市后，确定场所交通便利:方便到达会场大小；平均每人2-3平方场地设备:物业支持系统、会议系统私密性及安保措施:不受外界以及内部干扰，谢绝参观、关掉手机，良好的隔音设备停车场及消防场地费用任务五确定会议地点及场所餐饮娱乐:餐饮与住宿、会议地点尽可能在一个场所内或相隔较近会议服务:茶歇提供、同声传译任务五确定会议地点及场所一、确定会议召开城市原则：1、公司总部所在地2、公司生产基地所在地3、公司营销总部所在地4、公司总部附近的中心城市5、公司业务区域的地理中心所在地6.进出口企业重要的货物进出口岸7、公司股票上市地点任务五确定会议地点及场所参考P44案例二、确定会议场所：1、交通情况：区分长途参会者和本地参会者2、物业支持系统：会议室大小、空调、暖气、照明、安保、通风、餐厅、住宿3、会议支持系统：多媒体设备、同声传译4、会议服务5.费用：性价比任务五确定会议地点及场所三、领导审批四、签订协议必须签订书面协议:使用期限、功能设备、提供服务、费用房间预定（可与酒店协商预定一个范围，如40间到50间之间）、餐饮协议付款程序:预付多少、结束后付多少违约责任任务五确定会议地点及场所各种酒店区别:类型:商务型、度假型位置:市区、风景区选择:所选酒店与会议参会人员以及会议属性相关内部人员会议:市区商务酒店经销商会议:度假型酒店工作总结会:市区商务酒店新年总结暨表彰会:度假型酒店任务五确定会议地