建设工程竣工归档管理流程样本.doc

办理建设工程完工归档、完工立案手续步骤

到相城区市民服务中心建设局窗口（庆元路）提取“完工验收立案表”及“完工归档要求通知”

到相城区建设工程质量监督站（6号楼建设局三楼）请负责该项目标监督员、监督组组长签署“完工归档资料联络单”

到相城区城建档案馆（嘉元路3号，相城区档案局405室）办理完工归档资料移交手续（需凭“完工归档资料联络单”及全部完工归档资料）。归档资料经审核经过后（审核时间最长不超出3个工作日），由相城区城建档案馆出具“建设工程档案接收证实书”。

到相城区市民服务中心建设局窗口（庆元路）办理完工立案手续（需凭“建设工程档案接收证实书”及其它所需提供资料）。

到相关部门办理房屋权属证书手续（需凭“经过完工立案通知书”及其它所需提供资料

咨询电话：办理完工归档手续办理完工立案手续附件1：

完工归档联络单

建设单位名称

项目名称

完工验收日期

施工企业名称

完工资料内容：

□施工组织设计

□图纸会审

□设计变更

□桩基完工资料

□土建完工资料

□钢结构完工资料

□水完工资料

□电完工资料

□装饰工程完工资料

□建筑节能完工资料

□分户验收资料

□通风和空调安装完工资料

□智能建筑电气安装完工资料

□人防工程完工资料

注：1、“完工资料内容”由相城区建设工程质量监督站负责此项目标质量监督员，依据实际情况在对应“□”内打“√”。

2、此表经相城区建设工程质量监督站负责此项目标质量监督员签字认可后，和完工归档资料一起移交相城区城建档案馆。

质量监督员：

年月日

建设工程文件归档目录

序号

建设单位提供资料

序号

施工单位提供资料

1

工程立项汇报、立项批复（计发局或发改局或外经局批文）

（原件、复印件各一份）

1

施工组织设计、技术交底、技术核定单

2

建设项目选址申请表、意见书（原件、复印件各一份）

2

设计交底、图纸会审统计、设计变更通知单、

3

拆迁安置意见、协议、方案等

3

桩基、土建、钢结构施工资料、完工图

4

建设用地计划许可证及计划定点申请书

（原件一份，复印件二份）

4

水、电安装施工资料、完工图

5

国有（或集体）土地使用证（复印件，需盖建设单位公章）

5

人防工程施工资料、完工图

6

岩土工程勘察汇报（需盖有“施工图审查专用章）

6

内（外）室装饰工程施工资料、完工图

7

建设工程勘察协议

7

建筑节能施工资料、分户验收资料（住宅项目）

8

建设工程设计协议

8

小区（厂区）总平面图,水（含消防）、电总平面图

9

施工承包协议(含分包协议)

9

通风和空调安装施工资料、完工图

10

监理委托协议

10

智能建筑电气安装施工资料

11

建筑工程消防设计审核意见书（原件、复印件各一份）

11

电梯安装施工资料、完工图

12

建设项目环境影响申报（登记）表、审批意见、环境影响汇报表、环境影响汇报书

12

小区（厂区）市政工程施工资料、完工图

13

房屋白蚁预防协议（复印件，需盖建设单位公章）

13

道路、桥梁、涵洞、驳岸、地下管线等施工资料、完工图

14

卫生许可、防雷装置等其它部门同意文件

14

监理企业提供资料

15

建设工程计划许可证及建设项目报建申请表（或联络单）

（原件一份，复印件三份）

1

监理计划、实施细则

16

建筑工程施工许可证（复印件，需盖建设单位公章）

2

监理月报、会议纪要中相关质量问题

17

中标通知书、立案表（或同意直接发包通知书、立案表）

3

工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令

18

单位工程完工验收证实书

4

监理工程师联络单、通知单、回复单。签证单

19

建筑工程消防验收意见书（复印件，需盖建设单位公章）

5

不合格项目通知

20

建设工程计划验收合格证（复印件，需盖建设单位公章）

6

质量事故汇报及处理意见

21

声像、照片、录音等资料

7

工程完工决算审核意见书

咨询电话相城区城建档案馆）

8

工程延期汇报及审批

9

协议变更材料、协议争议、违约汇报及处理意见

10

工程完工汇报

11

桩基、基础、主体、钢结构、完工预验收质量评定汇报