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人脸识别机考勤管理制度

第一章总则

为加强公司考勤管理，提高员工出勤率，优化人力资源配置，根据国家劳动法律法规及公司相关政策，制定本《人脸识别机考勤管理制度》。通过人脸识别技术实现高效、准确的考勤管理，确保公司人力资源管理的科学化、规范化。

第二章制度目标

1.提高考勤准确性：通过人脸识别技术，消除传统考勤方法中可能存在的作弊和错误记录问题。

2.规范考勤流程：建立明确的考勤流程及责任分工，确保考勤管理的高效、透明。

3.数据安全与隐私保护：严格遵循数据保护法律法规，确保员工个人信息的安全和隐私。

4.提升员工满意度：通过便捷的考勤方式，提升员工的工作体验和满意度。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工及实习生。所有员工在公司办公地点、外出工作及其他相关场合均需遵循本制度。

第四章相关法规与政策

本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《个人信息保护法》、《数据安全法》等相关法律法规制定，并结合公司内部管理规范。

第五章管理规范

5.1人脸识别设备的管理

1.设备采购与维护：确保人脸识别设备的质量和稳定性，定期进行维护和升级。

2.设备管理责任：由信息技术部负责设备的安装、维护及数据备份工作，确保设备正常运转。

5.2人脸信息采集

1.信息采集流程：

新员工入职时，由人力资源部负责采集人脸信息。

员工需在指定时间内进行人脸信息录入，确保信息的准确性和完整性。

2.信息更新：员工因形象变化（如整容、重大疾病等）需及时更新人脸信息，确保考勤的准确性。

5.3考勤记录管理

1.考勤数据记录：人脸识别设备将自动记录员工出勤情况，并生成考勤报告。

2.考勤数据审核：人力资源部每月对考勤数据进行审核，发现异常情况需及时核实。

5.4异常情况处理

1.缺勤处理：员工因故缺勤，需提前提出请假申请，经部门主管批准后，方可视为请假。

2.考勤争议处理：员工如对考勤记录有异议，可在每月考勤汇总后五个工作日内向人力资源部提出申诉，相关部门需在五个工作日内给予答复。

第六章操作流程

6.1员工考勤流程

1.打卡：员工到达公司后，通过人脸识别设备进行打卡，系统自动记录考勤时间。

2.请假申请：员工需请假时，提前填写请假申请表，并提交至部门主管审批。

3.外出考勤：外出员工需通过手机端考勤系统进行签到，确保考勤记录的准确性。

6.2数据管理流程

1.数据备份：人力资源部每周对考勤数据进行备份，确保数据安全。

2.数据分析：定期对考勤数据进行分析，以评估员工出勤情况，并提出改善措施。

第七章监督机制

7.1监督责任

1.信息技术部：负责设备运行的监督及故障处理，确保考勤系统的稳定性。

2.人力资源部：负责考勤数据的审核、分析与报告，确保考勤管理的有效性。

7.2反馈机制

1.员工反馈：员工可随时向人力资源部反馈考勤管理中遇到的问题，部门需及时处理。

2.定期评估：每季度召开考勤管理评估会议，总结经验教训，提出改进建议。

第八章附则

1.解释权：本制度由人力资源部负责解释，任何修订须经公司管理层批准。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需修订，需提前一个月通知全体员工，并收集意见反馈。

以上为《人脸识别机考勤管理制度》的详细内容，旨在通过科学、合理的考勤管理，提高公司人力资源管理效率，确保员工考勤的准确性和公正性。希望所有员工共同遵守，营造良好的工作氛围。