2024版经济合同管理制度.docx

第PAGE页共NUMPAGES页

2024版经济合同管理制度

合同目录

第一章：总则

1.1制度目的

1.2适用范围

1.3术语定义

第二章：合同管理机构

2.1管理机构设置

2.2管理职责

2.3管理权限

第三章：合同签订

3.1签订程序

3.2签订要求

3.3签订审批

第四章：合同履行

4.1履行监督

4.2履行记录

4.3履行变更

第五章：合同档案管理

5.1档案建立

5.2档案保管

5.3档案利用

第六章：合同风险管理

6.1风险识别

6.2风险评估

6.3风险控制

第七章：合同纠纷处理

7.1纠纷受理

7.2纠纷调查

7.3纠纷解决

第八章：合同考核与奖惩

8.1考核标准

8.2考核程序

8.3奖惩措施

第九章：合同必威体育官网网址与信息安全

9.1必威体育官网网址义务

9.2信息安全

9.3必威体育官网网址期限

第十章：附则

10.1制度解释权

10.2制度修订

10.3签字盖章

附录

相关法律法规摘要

其他附件

合同编号______

第一章：总则

1.1制度目的

为规范公司经济合同的管理，提高合同管理的效率和效果，确保公司利益和合法权益，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有经济合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理及档案管理等全过程。

1.3术语定义

1.3.1经济合同：指公司在经济活动中与对方签订的具有法律约束力的协议。

1.3.2合同管理：指对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理及档案管理等全过程的组织、协调、监督和控制。

第二章：合同管理机构

2.1管理机构设置

公司设立专门的合同管理部门，负责合同的日常管理工作。

2.2管理职责

2.2.1合同管理部门职责

负责合同的签订、审批、备案等工作。

负责合同履行的监督、协调和记录。

负责合同档案的建立、保管和利用。

2.2.2其他部门职责

协助合同管理部门完成合同的签订和履行。

提供合同所需的相关资料和信息。

2.3管理权限

2.3.1合同管理部门权限

对合同的签订和履行进行监督和检查。

对合同的变更和解除提出建议和意见。

2.3.2其他部门权限

参与合同的签订和履行，提供必要的支持和协助。

第三章：合同签订

3.1签订程序

3.1.1需求分析

公司相关部门应根据实际需求，提出合同签订的申请。

3.1.2合同起草

合同管理部门负责根据需求分析结果，起草合同文本。

3.1.3合同审批

合同文本需经公司相关部门和管理层审批。

3.2签订要求

3.2.1合同内容要求

合同内容应明确、具体，符合法律法规和公司政策。

3.2.2合同形式要求

合同应采用书面形式，确保合同的法律效力。

3.3签订审批

3.3.1审批流程

合同签订需经过相关部门的审核和管理层的批准。

3.3.2审批权限

审批权限根据合同金额和重要性进行划分，具体权限见附件一。

第四章：合同履行

4.1履行监督

4.1.1监督职责

合同管理部门负责对合同履行情况进行监督，确保合同按约定履行。

4.1.2监督方式

通过定期检查、不定期抽查等方式，对合同履行情况进行监督。

4.2履行记录

4.2.1记录内容

合同履行的具体情况，包括履行进度、履行质量等，应详细记录。

4.2.2记录方式

采用书面记录和电子记录相结合的方式，确保记录的准确性和完整性。

4.3履行变更

4.3.1变更条件

合同履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，需变更合同内容的，应按规定程序进行。

4.3.2变更程序

合同变更需经双方协商一致，并按照合同约定的程序进行。

（以下无正文）

第五章：合同档案管理

5.1档案建立

5.1.1档案内容

合同档案应包括合同文本、合同变更记录、合同履行记录、合同解除协议等。

5.1.2档案形式

档案应采用书面和电子形式并存，确保档案的完整性和可追溯性。

5.2档案保管

5.2.1保管责任

合同管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全和必威体育官网网址。

5.2.2保管期限

合同档案的保管期限应不少于合同履行完毕后的五年。

5.3档案利用

5.3.1利用程序

档案的查阅和利用应经过合同管理部门的审批，遵守相关必威体育官网网址规定。

5.3.2利用范围

档案的利用应限于合同管理、审计、法律诉讼等需要。

第六章：合同风险管理

6.1风险识别

6.1.1识别内容

识别合同签订和履行过程中可能存在的风险，包括但不限于违约风险、市场风险等。

6.1.2识别方法

通过市场调研、合同评审等方式，识别合同风险。

6.2风险评估

6.2.1评估内容

对识别出的风险进行评估，确定风险的严重程度和可能的影响。

6.2.2评估方法

采用定性和定量相结合的方法，进行风险评估。

6.3风险控制

6.3.1控制措施

根