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办公室文员考试题(一)

一、选择题（每题5分，共25分）

1.以下哪个不属于办公室文员的基本职责？

A.负责文件的收发、登记、归档

B.协助部门负责人进行工作安排

C.参与公司重要决策

D.负责办公室日常用品的采购与发放

2.在Word文档中，以下哪个功能可以实现文字的加粗？

A.Ctrl+B

B.Ctrl+I

C.Ctrl+U

D.Ctrl+T

3.以下哪个不属于Excel的基本功能？

A.数据录入

B.数据计算

C.数据透视表

D.文档排版

4.在办公室工作中，以下哪种做法是不正确的？

A.严格遵守公司规章制度

B.善于与同事沟通交流

C.将个人情绪带入工作

D.主动学习，提高自身能力

5.以下哪个不属于我国公文的文种？

A.通知

B.报告

C.请示

D.决议

二、填空题（每题5分，共25分）

1.在Word文档中，要将选中的文字设置为宋体字体，需要______。

2.在Excel中，求和函数的英文简写是______。

3.办公室文员在接听电话时，应首先说______。

4.我国现行公文格式中，公文标题由______、事由和文种组成。

5.在办公室工作中，要注重提高自己的______、______和______能力。

三、简答题（每题10分，共30分）

1.请简述办公室文员的岗位职责。

2.请简要介绍如何在Word文档中进行分页设置。

3.请举例说明如何使用Excel进行数据筛选。

四、案例分析（20分）

假设你是某公司的办公室文员，以下是一份你收到的文件，请根据文件内容回答问题。

文件关于开展2019年度员工体检的通知

文件内容：

各部门：

为保障员工身体健康，提高员工的工作效率，公司决定开展2019年度员工体检工作。现将有关事项通知如下：

一、体检时间：2019年10月15日（周二）上午8:0012:00。

二、体检地点：XX医院体检中心。

三、体检对象：公司全体员工。

四、体检费用：由公司承担。

五、注意事项：

1.请各部门于10月10日前将参加体检的员工名单报至人力资源部。

2.体检当天，请携带身份证、医保卡等有效证件。

3.体检前三天，请注意饮食，忌油腻、辛辣食物，保持良好的作息时间。

4.体检过程中，如有问题，请及时与人力资源部联系。

问题：

1.请简述办公室文员在此次体检工作中需要承担的职责。

2.请指出通知中可能存在的不足之处，并提出改进措施。

五、作文题（30分）

题目：如何提高办公室工作效率